合思财务数智化解决方案:开启高效合规财务管理新篇

合思财务数智化解决方案:开启高效合规财务管理新篇
在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为众多企业的重要课题。然而,企业在这条转型之路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。

动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式也弊端丛生;汉威科技集团则遭遇支出散落多系统、预算统计难收口等困境。许多企业在数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。

传统的财务报销和管理方式更是问题重重。操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

合思深刻洞察到企业在财务数字化转型过程中的痛点,精心打造了一套全面且有效的财务数智化解决方案。

综合服务:打造财务数智化一站式平台

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,集成了多种实用的功能模块。发票管理功能模块,能实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的财务数据分析需求。

为了打破企业内部的数据孤岛,合思提供系统集成服务。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝对接,实现数据的互通和共享。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。

针对不同企业的特定需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。

核心优势:彰显独特价值魅力

合思产品具有诸多核心功能和优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业带来了实实在在的价值。

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,极大地提高了工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还实现了企业内部数据的高效流通,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 预算管控:精准护航费用支出
    合思的预算管控功能精准高效。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 发票智能处理:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规档案管理提供了坚实的基础。

行业典范:见证实际应用效果

合思产品在不同行业和场景中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分体现了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务合规档案管理提供了有力支持。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,进一步完善了财务合规档案。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,为财务合规档案的建立和完善提供了有力保障。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开创企业财务管理的美好未来。无论是处于高速发展阶段的企业,还是面临财务数字化转型挑战的企业,合思都能为您提供最合适的解决方案,助您轻松应对各种财务难题,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效、合规的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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