连锁零售业采购成本管理：合思财务数智化解决方案破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经短暂的“报复性消费”浪潮退去后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，连锁零售企业急需进行财务数智化转型，以提升精细化运营水平，而采购成本管理更是其中的关键环节。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，优化采购成本管理。

市场形势：连锁零售的风云变幻与转型之需

在当今消费市场中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发白热化。消费者不再仅仅满足于单纯的交易，他们期望购物成为一种与品牌建立深刻联系的感官体验、情感互动和价值共鸣的机会。企业的营销核心也从“以产品为中心”转变为“以用户为核心”。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分的背景下，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升，采购成本管理也成为企业关注的重点。

痛点分析：连锁零售财务管理的困局

在当前的连锁零售行业中，财务管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的利润和发展。
成本控制意识淡薄是许多企业面临的问题。在企业发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中产生的差旅、招待等费用以及场地、管理等成本，看似丰厚的利润背后隐藏着非必要的资金浪费和可优化的采购成本管理空间。
财务分析时效性低也是一个突出问题。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业的财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题，优化采购成本管理。
业财融合困难同样制约着企业的发展。财务逐渐成为业务决策的支持者，但缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字。目前搭建业财融合的精细化运营体系仍存在困难，无法实现采购成本管理与业务的有效结合。

解决方案整体策略概述：有机连接，实现采购成本管理最大化

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，在采购成本管理方面也能发挥重要作用。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，从而更好地进行采购成本管理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，有助于实现采购成本管理的精细化。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，进而优化采购成本管理。

核心模块：合思解决方案的强大助力

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购成本管理方面发挥着重要作用。
连锁零售业综合解决方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，优化采购成本管理。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。例如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手可检测异常，有效降低采购成本管理中的风险。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，在营销采购成本管理方面具有显著优势。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思的该解决方案能解决这些问题，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，有助于优化营销采购成本管理。

竞争优势：合思的独特魅力

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，在采购成本管理方面拥有丰富的经验和优势。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，有助于企业更好地进行采购成本管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其丰富的成长历程，如2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2021年D轮融资10亿元人民币，2023年品牌焕新为「合思」等，都彰显了其在行业内的实力和影响力，能够为企业的采购成本管理提供有力保障。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在连锁零售业的实际应用中取得了显著成效，在采购成本管理方面表现出色。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%，有效优化了采购成本管理。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在采购成本管理及整体成本控制方面效果显著。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，有助于企业集中精力进行采购成本管理。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在采购成本管理和利润分析方面具有重要意义。

服务体系：全方位保障采购成本管理

合思拥有专业的团队，如CMO蔡丽负责内容指导，高级产品市场经理白雪楠负责内容研究、企业调研等。感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，合思有内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的团队协作，为企业的采购成本管理提供专业的服务。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。其提供的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，保障客户在财务数智化转型过程中的各种需求，包括采购成本管理的需求。

连锁零售业财务数智化转型迫在眉睫，采购成本管理是其中的关键环节。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要作用。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化采购成本管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！