智能化财务归档:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能化财务归档:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统财务模式就像一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点。信息孤岛林立,各个系统之间的数据无法顺畅流通,宛如一个个孤立的小岛,让企业难以获取全面准确的财务信息。流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,员工在其中艰难穿行,耗费大量的时间和精力。效率低下更是如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

以传统的财务报销流程为例,员工需要手动提交申请,就像在古老的驿站传递信件一样缓慢;人工审核如同一位严谨却刻板的老学究,耗费大量时间且容易出错;线下核对预算和费用标准,就像在茫茫大海中寻找针一样困难,不仅容易出现合规问题,还大大降低了工作效率。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,难以理清,导致经营分析不及时、不准确,影响企业的决策和运营。而传统的会计档案管理方式,依赖人工装订和纸质存储,就像在古老的图书馆中存放书籍,不仅占用大量空间和耗材,而且检索和利用效率低下,无法满足企业数字化管理的需求。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障,就像为一艘巨轮提供了充足的燃料,让其在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思产品:核心功能与显著优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的河流,让数据自由流动。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清清楚楚、明明白白。智能化财务归档在合思费控中也得到了很好的体现,相关的消费数据和发票信息能够准确、快速地完成归档,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级大的购物广场,让企业可以在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能化财务归档方面,合思商城能够将差旅消费的相关数据和凭证及时准确地归档,方便企业进行后续的财务分析和管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能化财务归档是合思档案的核心功能之一,它能够将各种会计凭证、报表等资料快速、准确地进行电子化归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位神奇的魔法师,能够将复杂的三流关系理顺。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在智能化财务归档方面,收支管理方案能够将相关的业务数据和财务凭证及时归档,为企业的财务管理提供完整的历史数据。

合思应用:不同行业场景下的成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双重典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,就像一双有力的翅膀,助力动力源在全球市场中翱翔。在智能化财务归档方面,合思的解决方案帮助动力源实现了财务数据的快速、准确归档,提高了财务管理的效率和质量。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的财务顾问,帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。智能化财务归档让徐福记的差旅费用相关数据得到了妥善的管理和保存,为企业的决策提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一把神奇的钥匙,打开了中交水运规划设计院有限公司档案管理高效、便捷的大门。智能化财务归档让该公司的会计档案管理实现了数字化、自动化,提高了工作效率和数据安全性。

  • 汉威科技集团和中影股份:广泛适用性与可靠性的证明
    汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的可靠性。无论是科技行业还是影视行业,合思都能够提供量身定制的财务数智化解决方案。智能化财务归档在这些企业中也发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的有效管理和利用。

在当前的经济环境下,企业把握财务数字化转型机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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