在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其解决方案的价值和意义不言而喻。下面，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，来深入了解合思的实力。
猫人困境：传统财务模式下的发展瓶颈
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，从一家普通的内衣生产企业，成长为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的美誉度，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极进行“触电上网”和数字化转型，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多财务痛点。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量手工作业使得效率极为低下，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大；发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员忙得不可开交。同时，员工分散导致制度难落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。智能化差旅分析在这样的传统模式下，更是难以实现。
合思出击：量身定制的财务数智化方案
面对猫人的困境，合思迅速出击，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
– 系统对接：打通数据流转通道
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了依据，审批也可追溯合同，让每一笔资金的流向都清晰透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了资金的滥用和浪费。智能化差旅分析也可以在更准确的数据基础上进行。
– 流程优化：提升支付与做账效率
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
– 费用细化与预算动态调整：精准控制成本
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些措施让预算控制更加精准，为智能化差旅分析提供了更细致的数据支持。
成果显著：合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案给猫人带来了显著的成果。
– 效率提升：报销与核算不再繁琐
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也能更高效地完成核算工作。智能化差旅分析也可以更及时地进行，为企业决策提供有力支持。
– 预算精准：灵活控制成本支出
预算控制变得更及时、更灵活。细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，让企业的每一笔支出都在可控范围内。智能化差旅分析可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，进一步优化预算。
– 系统便捷：数据精准流转无忧
系统建设更高效、更便捷。连接财务ERP系统，报销数据更精准；通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。智能化差旅分析可以在这样准确、便捷的数据基础上，为企业提供更有价值的分析结果。
– 稽核精细：业务流程透明合规
智能稽核更精细、更多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。智能化差旅分析可以深入挖掘这些数据背后的信息，为企业提供更全面的决策依据。
未来展望：合思助力更多企业腾飞
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助猫人解决了财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
相信合思在未来会不断创新和优化解决方案，为更多像猫人这样的企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化差旅分析也将在合思的不断完善中，为企业提供更强大的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数智化解决方案为您的企业发展赋能。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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