在商业的广袤天地中，国民经典零食品牌向来占据着重要的一席之地。它们凭借着独特的风味和深厚的品牌底蕴，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务数字化转型却是一道绕不开的难题。今天，我们就来看看合思的票据存档方案如何助力一家国民经典零食品牌在财务数字化转型中取得显著成效。
这家国民经典零食品牌应用合思的票据存档方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，让企业的成本得到了有效控制。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，让财务工作更加便捷高效。
客户背景：复杂版图下的财务困境
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式虽然带来了更多的市场机会，但也使得管理流程变得异常繁杂。管理流程跨多个系统，各个系统之间的数据交互和协同存在诸多问题，导致工作效率低下。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业急需一套科学有效的票据存档方案来解决这些问题。
合思方案：精准定制的破局之道
合思为该客户提供了一套完整的票据存档方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案涵盖了员工消费环节的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购，以及财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这极大地简化了员工的操作流程，让员工可以更加专注于业务工作。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可直接在合思商城进行订购，整个过程轻松便捷。
同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业可以选择最优的供应商和价格，降低采购成本。同时，统一开票和自动拆分对账功能让财务人员的工作更加高效，减少了人为错误的发生。
多源采集方面，合思档案做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该方案可以对多种来源的会计档案进行智能采集和处理，实现档案的自动化分类和存储。实物档案混序归档功能让档案管理更加灵活，档案借阅全线上化管理则提高了档案的使用效率。
实施成效：数据见证的卓越成果
合思的票据存档方案实施后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直接体现了方案在成本控制方面的卓越效果。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，实现了线上开票、自动对账记账，提高了工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了档案的准确性和完整性，还为企业的合规运营提供了有力保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思票据存档方案的有效性和实用性。
客户反馈：高度认可的成功典范
该企业的财务痛点较为共性，应用合思的票据存档方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，具有很强的借鉴意义。
企业对合思的票据存档方案给予了高度评价，认为该方案针对性强、效果显著，有效地解决了企业的财务难题。合思的专业服务和技术支持也让企业感受到了数字化转型的魅力。
未来展望：携手共进的美好前景
随着企业的发展，合思将持续为该品牌提供定制化的服务和功能升级。合思深知每个企业都有其独特的需求和发展阶段，因此将根据企业的实际情况，不断优化和完善票据存档方案，助力企业进一步深化财务数字化转型，实现更高的管理效率和经济效益。
双方的合作前景十分广阔，合思将与该品牌携手共进，共同应对未来的挑战。在数字化浪潮的推动下，相信该品牌将在合思的支持下，实现更加辉煌的发展。
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