合思财务数智化方案 引领会计档案归档新变革

合思财务数智化方案 引领会计档案归档新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座大山横亘在企业面前,使得进、销项发票的管理困难重重。特别是在数电票时代,对公业务的处理变得更加复杂。传统的报销流程繁琐无比,员工报销需要耗费大量时间,财务入账归档更是旷日持久,还伴随着场地和耗材成本的增加。企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在财务分析和决策方面,由于缺乏实时、准确的数据支持,企业难以动态了解细分业务的ROI,从而影响了科学决策的制定。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:让有限更有效 引领未来财务

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的管家,精心打理着企业的财务事务,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

合思的愿景是成为未来财务的引领者。运用先进的技术和创新的模式,合思为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。它连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业释放财务双手,提升财务管理效率和水平。同时,合思致力于构建开放的服务生态,为企业提供更开放、更便捷的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型。

合思产品模块:全方位守护企业财务

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、合规、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松选择最适合自己的消费方案,实现成本的有效控制。

  • 合思档案:会计档案归档的得力助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案归档方面,合思档案表现出色,能够满足企业不同阶段的需求。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样化财务分析模型和个性化预警监控。通过这些模块,企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思产品亮点:创新铸就独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让会计档案归档工作变得更加轻松。

  • 合思商城创新机制:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它实现了同屏比价和消费数据可视化分析,让企业的消费更加明智。

  • 合思档案无序归档:满足多元需求
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,在会计档案归档方面具有强大的优势。

  • 收支管理模块创新:解决三流合一难题
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思产品优势:对比凸显卓越性能

  • 降低成本:显著节省企业开支
    合思产品在降低成本方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在当前经济环境下,这些成本的降低对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

  • 提升效率:加速财务流程运转
    合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些效率的提升,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 数据安全合规:保障企业信息安全
    合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在数据安全日益重要的今天,合思产品为企业提供了可靠的保障。

  • 连接性强:实现数据一体化管理
    合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这种强大的连接性,让企业的财务信息更加畅通无阻。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖多元业务领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的企业。

成功案例:实力赢得客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,仍能高效管理档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

会计档案归档以及整个财务收支管理方面,合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

现在就选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想进一步了解合思产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。你还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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