差旅日常管理新选择:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

差旅日常管理新选择:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着企业不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,难以满足企业日益增长的需求。

许多企业在财务管理领域面临着诸多难题。例如,有些企业自建多个系统,但系统之间壁垒森严,整体流程错综复杂,与预期的高效管理目标相去甚远。在财务数字化转型的初期,部分企业过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,导致管理方案难以落地,精细化管理和降本增效的目标成了空中楼阁。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列问题;高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也遭遇重重挑战,对财务数字化的需求如饥似渴。差旅日常管理更是让众多企业头疼不已,繁琐的流程、高昂的成本、难以管控的费用等问题,成为了企业发展的绊脚石。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

针对企业在财务管理方面的种种痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效管理的大门。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通,让操作体验更加流畅,管理效率大幅提升。其提供的预算管控解决方案,更是将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,如同给费用管控装上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。而无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅日常管理变得轻松又高效。

功能大观:满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品犹如一座功能丰富的宝藏,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。

在费用管理方面,支持多种费用类型的报销,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对。同时,提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,如同一位严谨细致的财务管家,提高报销效率和准确性,让差旅日常管理中的费用报销不再繁琐。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,对超预算情况及时预警。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向,确保每一笔费用都在合理范围内。

合同管理功能建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。如同一位专业的合同管理员,让企业的合同管理井井有条,差旅相关的合同管理也更加规范。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全,为差旅日常管理中的发票处理提供可靠保障。

核心亮点:铸就高效财务管理

合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控系统可与企业的HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在差旅日常管理中,各个系统之间的数据能够实时交互,让企业对差旅情况了如指掌。

无需报销的创新模式为企业和员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了无需报销的体验,让差旅日常管理变得更加轻松愉快。

智能费用管控通过设置多种差旅标准和费用控制规则,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。消费超额时自动提示,有效控制费用支出。就像一位严格的财务监督员,时刻监督着差旅费用的支出,确保企业的资金安全。

强大数据分析能力也是合思的一大特色。合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,直观展示费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在差旅日常管理中,管理者可以通过数据分析,了解差旅费用的分布情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

价值彰显:助力企业转型升级

合思的财务数智化产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升数据准确性等方面发挥了重要作用,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅日常管理中,员工能够更快地完成报销流程,提高工作效率。

降低成本是合思产品的又一重要价值。通过优化费用管控流程,减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;同时,节省打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。在差旅日常管理中,合理的费用管控能够为企业节省大量的资金。

加强管控方面,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅日常管理中,全程管控能够确保差旅费用的合理支出,避免浪费。

规范流程方面,统一财务数据,规范报销业务,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。如中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。在差旅日常管理中,规范的流程能够提高管理效率,减少错误和纠纷。

场景适配:覆盖多种业务需求

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,在差旅日常管理以及其他业务场景中都能发挥重要作用。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,费用自动关联申请单,财务统一对账结算,凭证自动生成。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,差旅日常管理变得轻松简单。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的有效关联,让对公付款更加规范和安全。

预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,对超预算情况进行预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如李群自动化通过合思费控系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,确保差旅预算的合理使用。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让销售费用管理更加科学和高效。

成功典范:见证卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,解决了财务管理中的痛点问题,提升了企业的运营效率和竞争力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅日常管理也变得更加高效和便捷。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点问题,让企业的财务管理更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅日常管理也得到了极大的改善。

独特定位:打造差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势如同璀璨的明珠,在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控系统能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在差旅日常管理中,这种广泛连接的生态能够让企业更加全面地掌握差旅信息,提高管理效率。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的功能和性能,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求进行个性化配置。就像一位贴心的私人管家,为企业量身定制适合的财务管理方案,让差旅日常管理更加贴合企业的实际情况。

无需报销的解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了数字化报销体验,让差旅日常管理更加轻松愉快。

以客户为中心的服务理念是合思的核心价值观。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。无论企业在差旅日常管理中遇到什么问题,都能得到合思专业团队的及时帮助。

在未来,合思将继续秉持创新精神,不断加大研发投入,持续优化产品功能,提升服务质量。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品,提升自身的财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思财务数智化产品在差旅日常管理中的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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