合思：引领企业财务数智化，革新会计档案管理

在当今企业运营的复杂环境中，财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。费控报销等流程中，人工操作繁琐、效率低下，合规性也难以保障，这无疑影响了企业的降本增效和合规经营。

传统财务报销模式下，员工需要手工提交申请、自行采购，还要人工判断消费方案合规性以及人工提交报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。而财务人员在记账、归档、报表等工作中，也多依赖人工操作，效率低下不说，数据的准确性和及时性也难以保证，工作压力巨大。在数电票时代，企业需要有效管理进、销项发票，实现对公业务的常态化处理，现有的管理方式却往往难以满足这一需求。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案，为企业的财务数智化管理注入新的活力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，推动企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有众多功能模块，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业能够实现费用管理的全流程自动化，大大提高工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅及相关采购解决方案，满足企业多样化的需求。

• 合思档案：领先的会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计档案管理方面，合思档案为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案，有效解决了传统会计档案管理中的诸多难题。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款，企业能够实现采购付款流程的数字化管理，提高对账和付款效率。

功能亮点：创新驱动，引领财务变革

• 无需报销：释放财务双手的创新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 合思商城：多维度供应链资源优势凸显
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，还营造了良好的企业节约文化氛围。

• 合思档案：无序归档与分类归档完美结合
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了会计档案管理的效率和便捷性。

• 合思BI：多样性财务分析模型预制
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

产品优势：效率、成本、合规全面提升

• 无需报销解决方案：大幅提升效率与节约成本
  无需报销解决方案带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案在提高效率和节约成本方面具有巨大优势。

• 合思商城：助力企业差旅成本控制
  合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅成本控制方面的强大能力。

• 合思档案：优化会计档案管理流程
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计档案管理方面，合思档案实现了流程的优化和效率的大幅提升。

• 收支管理解决方案：提升付款与收款效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的收支管理提供了高效、便捷的解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：全流程财务收支管控
  老板可以通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，为企业的长远发展提供有力支持。

• 财务：精准管理与风险预警
  财务人员使用合思产品可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在会计档案管理方面，合思产品也为财务人员提供了便捷、高效的管理工具。

• 员工：轻松消费与业务操作
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验和效率。

• 丰富应用场景：覆盖企业多方面需求
  应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。无论是消费场景还是业务场景，合思产品都能提供相应的解决方案，满足企业的多元化需求。

成功案例：实力见证，值得信赖

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，且在档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材等方面有大幅优化。这充分证明了合思档案在会计档案管理方面的优势。

• 汉威科技集团与中影股份：认可合思实力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品和服务，体现了合思在满足企业财务数字化转型需求方面的能力。中影股份作为上市公司，其业务涉及创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也采用了合思的解决方案，证明了合思产品的适用性和可靠性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了更高效、更合规、更科学的财务数智化管理方案，尤其在会计档案管理方面表现卓越。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章，共同推动企业的可持续发展。