在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思电子发票管理平台，实现了财务数字化的重大突破，取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源与合思电子发票管理平台的合作之旅。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的双重难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则需要将报销数据手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。更为严重的是，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个不同的系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。
合思电子发票管理平台：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的这些难题，合思电子发票管理平台为其量身打造了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思电子发票管理平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思电子发票管理平台采用了无需报销模式，这一模式给业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
此外，合思电子发票管理平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：降本增效，全程管控
合思电子发票管理平台的应用，给动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更为重要的是，合思电子发票管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源相关人员反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子发票管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子发票管理平台的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思电子发票管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
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