在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着一场深刻的变革。诸多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了财务收支管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等重重困境。财务收支管理流程繁琐,导致工作效率大打折扣;成本控制缺乏有效手段,使得企业利润空间被压缩;合规风险如影随形,稍有不慎就可能给企业带来巨大损失。企业迫切需要一套专业、高效的财务数智化解决方案,来帮助他们摆脱困境,实现财务数字化的升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
全维覆盖:合思的多元财务服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的会计档案文档管理提供了全面的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,全场景覆盖企业的差旅需求。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效控制企业的差旅成本,同时也为会计档案文档管理中的差旅费用记录和核算提供了便利。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查找都非常繁琐,而且容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案通过数字化的手段,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了会计档案文档管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这使得企业的收支管理更加清晰、透明,也为会计档案文档管理提供了准确的数据来源。
技术赋能:合思核心产品的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计档案文档管理也实现了自动化和数字化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和可靠性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用。合思BI可以为企业提供深入的财务分析和决策支持,同时也为会计档案文档管理中的数据分析和挖掘提供了有力的工具。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款管理的效率,也为会计档案文档管理中的采购付款记录和核算提供了便利。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。合思收款为企业的销售收款管理提供了高效的解决方案,同时也为会计档案文档管理中的销售收款记录和核算提供了支持。
优势凸显:合思在财务领域的降本增效之道
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在会计档案文档管理方面,这种解决方案实现了数字化的入账和归档,提高了档案管理的效率和安全性。
合思商城能为企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也为会计档案文档管理中的差旅费用核算和分析提供了良好的范例。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计档案文档管理中,这些优势使得企业能够更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的收支管理和会计档案文档管理提供了更加高效和准确的支持。
案例见证:合思助力企业财务数字化腾飞
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。在会计档案文档管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了数字化的档案管理,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理等方面实现优化。合思的产品和服务帮助汉威科技集团提升了财务工作的效率和质量,同时也为其会计档案文档管理提供了更加完善的解决方案。
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务帮助其在创作、发行、放映等多个业务板块更好地进行财务数字化管理。在会计档案文档管理方面,合思的解决方案为中影股份提供了更加高效、安全的档案管理方式,确保了会计档案的完整性和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后实现了差旅成本的有效控制和节约。合思的解决方案不仅为徐福记节省了成本,也为其会计档案文档管理中的差旅费用核算和分析提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。
展望未来,合思将继续秉承“HOSE(弹性敏捷 广泛连接)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来财务数字化领域,合思将持续创新,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是会计档案文档管理,还是其他财务领域,合思都将以其卓越的产品和服务,为企业的发展保驾护航。
如果您想体验合思在会计档案文档管理及财务数字化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/