在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也踏上了财务数字化转型之路。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为了好想你实现财务数字化转型的得力助手。今天，我们就来深入了解一下好想你在合思的帮助下，如何通过票据存档方案解决财务档案管理难题。
传统票据存档困境凸显
在引入合思档案之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，传统的票据存档方案已经难以满足企业发展的需求。
– 归档难题如山
在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，不仅增加了工作的不确定性，也影响了财务工作的准确性和效率。
– 查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某份档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作进度。
– 管理成本高昂
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险暗藏
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业管理的要求，存在一定的合规风险。
合思票据存档方案破局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套票据存档方案。
– 打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据，大大提高了工作效率。这种数据的高效利用，让财务工作更加流畅和精准。
– 自动组装档案 助力高效审计
在审计方面，合思档案采用以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动组装档案，为内外审计提供了便利，有效提升了审计效率，减少了审计工作的时间和成本。
– 实物管理高效 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
方案落地步步为营
合思为好想你提供的票据存档方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
– 流程梳理精准把脉
合思首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解好想你在财务档案管理方面的业务流程和操作细节，合思准确找出了存在的问题和痛点，为后续的方案制定提供了有力的依据。
– 个性方案量身定制
依据对好想你财务档案管理流程的分析结果，合思为其定制了个性化的电子会计档案管理方案。在方案的开发和配置过程中，合思充分考虑了好想你的业务特点和需求，确保方案的针对性和实用性。
– 专业培训助力上手
为了确保好想你相关财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思对他们进行了系统的操作培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题处理等方面，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。
– 持续支持稳定运行
在系统上线后，合思并没有就此止步，而是持续为好想你提供技术支持和维护服务。通过实时监控系统的运行情况，及时解决系统出现的问题，合思保障了系统的稳定运行，让好想你能够放心使用合思档案系统。
合作成果效益显著
通过引入合思的票据存档方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
合思档案系统的使用，让好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你分别减少了80%和67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，也让管理更加高效和便捷。
– 综合成本有效控制
预计好想你通过使用合思档案系统，每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在当前经济环境下提升竞争力。
客户高度评价认可
好想你对合思提供的票据存档方案给予了高度评价。他们认为合思档案系统极大地提高了财务档案管理效率，降低了成本，提升了档案管理的合规性。这次合作对于好想你来说是一次非常成功的尝试，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。好想你相信，在合思的支持下，企业的财务档案管理将更加科学、规范和高效。
携手合思开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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