在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅管控是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。为了降低成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业挖掘净利润提供了有力支持。
合思：全面创新的差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的易商卡也十分实用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
合思方案：核心功能与优势尽显
合思系统的 BI 差旅风控系统堪称企业差旅的“智能守护者”。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
合思的智能差标功能更是一大亮点。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
此外，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大节省了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。
合思方案：不同场景下的成功实践
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思产品信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群关注合思。点击免费试用，开启高效差旅管理之旅！差旅管理策略建议，合思为您提供专业、全面、创新的解决方案。差旅管理策略建议，让合思助力您的企业在差旅管控中挖掘更多净利润。差旅管理策略建议，选择合思，迎接更美好的商业未来。差旅管理策略建议，合思的解决方案值得您信赖。差旅管理策略建议，体验合思的数智化差旅管理，开启企业降本增效新篇章。差旅管理策略建议，合思以创新技术和优质服务，为企业差旅管控保驾护航。差旅管理策略建议，跟随合思的步伐，探索差旅管理的新可能。差旅管理策略建议，合思助力企业实现差旅成本的有效控制和合理优化。差旅管理策略建议，选择合思，让差旅管理变得更加轻松高效。差旅管理策略建议，合思的方案为企业提供了全方位的差旅管控支持。差旅管理策略建议，在合思的帮助下，企业能够更好地应对差旅管控挑战。差旅管理策略建议，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供精准的差旅管理策略。差旅管理策略建议，合思的差旅管理解决方案，让企业在竞争中脱颖而出。差旅管理策略建议，体验合思的一站式差旅服务，感受其带来的巨大价值。差旅管理策略建议，合思致力于为企业提供最优质的差旅管理服务，助力企业发展。差旅管理策略建议，通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管理的智能化和精细化。差旅管理策略建议，合思为企业提供个性化的差旅管理方案，满足不同企业的需求。差旅管理策略建议，选择合思，就是选择差旅管理的最佳实践。差旅管理策略建议，合思的创新举措为企业差旅管理注入了新的活力。差旅管理策略建议，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。差旅管理策略建议，合思以其卓越的性能和可靠的品质，赢得了众多企业的信赖。差旅管理策略建议，加入合思的大家庭，共同开启差旅管理的新时代。差旅管理策略建议，合思的差旅管理方案，将为企业带来更多的利润和发展机遇。差旅管理策略建议，选择合思，开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理策略建议，合思为企业提供的差旅管理策略，具有前瞻性和实用性。差旅管理策略建议，让合思的差旅管理解决方案，为您的企业节省更多成本。差旅管理策略建议，体验合思的差旅管理服务，享受智能、便捷的差旅体验。
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