合思档案：开启合规成本管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也因报销流程的繁琐而倍感困扰。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

不过，国家政策为企业电子档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，迫切需要电子档案管理系统保证档案原生性，实现企业全面数字化。合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持，帮助企业做好合规成本管理。

单套引领：合思档案多元场景解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，有效降低了合规成本管理的难度。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化合规成本管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，助力企业做好合规成本管理。

功能全景：合思档案多维度能力概览

合思档案在功能上涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，在数据采集阶段就为合规成本管理奠定基础。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了合规成本管理的效率。
档案管理包括权限管理、档案目录管理和档号管理等。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，支持自定义档案目录分类和规范预置档号，确保档案管理的规范性，有利于合规成本管理。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的合规成本管理提供了更全面的支持。

核心亮点：合思档案优势闪耀合规之路

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，为企业的合规成本管理带来实实在在的效益。
合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关规定，实现电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，保障了企业在合规成本管理方面的合法性和稳定性。
大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，助力企业更好地进行合规成本管理。
合思档案还实现了业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为合规成本管理提供了有力的技术支撑。

角色赋能：合思档案为不同角色增值

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在宏观层面做好合规成本管理。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中实现合规成本管理的精细化。
对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计效率，降低了审计成本，促进了合规成本管理的顺利进行。

场景演绎：合思档案应用无处不在

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，满足档案不同阶段管理要求，确保企业在日常运营中的合规成本管理。
在审计场景中，合思档案支持审计抽凭、穿行测试等。审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，且财务无需与审计重复沟通补充资料，有效降低了审计过程中的合规成本管理难度。
企业进行数据统计分析时，合思档案可提供进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析功能，帮助企业更好地了解财务状况，为合规成本管理提供数据支持。
当企业需要进行档案借阅时，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案借阅的合规性，降低借阅过程中的合规成本管理风险。

案例见证：合思档案成效显著

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，有效提升了合规成本管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，在大型企业的合规成本管理中发挥了重要作用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规成本管理带来了显著效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的合规成本管理提供了优秀范例。

市场先锋：合思档案差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在合规成本管理市场中具有强大的品牌优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的合规成本管理提供了全面的数据支持。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了合规成本管理的自动化水平。
其灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的市场环境中做好合规成本管理。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的优势和成功的案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业合规成本管理的得力助手。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

诚邀广大企业加入合思档案的行列，免费试用体验数字化档案管理带来的便捷与高效，一起迈向更加智能、绿色的财务管理未来。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。