合思费用归档系统：开启财务数智化转型新征程

在企业的财务管理中，传统的财务收支管理方式如同一位蹒跚的老者，面临着诸多难题。信息不连通如同无形的屏障，各系统间的数据孤立无援，形成了难以逾越的信息孤岛。这使得企业在业财融合的道路上举步维艰，无法全面、实时地洞察财务和业务状况。

手工报销流程更是繁琐至极，员工仿佛陷入了票据的迷宫，花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员在审核和入账的过程中也犹如负重前行，耗费大量精力，效率极为低下。

同时，企业在财务管理过程中，为了凭证装订和档案存储，需要投入大量的场地和耗材，成本居高不下。随着监管要求日益严格，传统管理方式在合规的道路上举步维艰，难以有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。

而合思的财务数智化产品，就像一把利剑，能够精准地斩断这些难题，为企业的财务管理带来全新的变革，尤其是其费用归档系统，更是解决这些痛点的关键所在。

合思传奇：科技之光点亮财务新篇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，费用归档系统在这个体系中扮演着重要的角色。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了费用管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费用归档系统也随着合思的发展不断优化和完善，为更多企业提供优质的服务。

使命愿景：业财融合铸就有限无限可能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，怀揣着助力企业实现业财融合，让有限更有效的使命与愿景。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。在这个过程中，费用归档系统发挥着重要的作用，它能够助力企业打破信息孤岛，实现数据连通，为业财融合提供有力支持。

目前，超7000家付费企业客户选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过合思的费用归档系统，让有限的资源发挥出了无限的价值。合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放创造力，实现业财的深度融合和高效管理。

产品魔方：各模块功能闪耀智慧光芒

合思的费用归档系统与其他产品模块相互协作，共同构建了一个强大的财务数智化体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其中，费用归档系统能够对消费数据进行精准归档，确保费用管理的完整性和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用归档系统可以对差旅费用进行高效归档，方便企业进行费用分析和管控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，拥有智能规则引擎、快速检索等功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。费用归档系统作为合思档案的重要组成部分，能够实现费用档案的自动化归档和管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。费用归档系统可以对付款相关的费用进行及时归档，确保资金流向的清晰可查。

创新亮点：独特魅力引领行业潮流

合思的费用归档系统具有诸多功能亮点与创新之处。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场财务革命。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档系统在这个过程中，实现了费用的高效归档和管理，大大提高了工作效率。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。费用归档系统能够与这些平台进行无缝对接，确保费用数据的及时、准确归档。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。费用归档系统可以对这些节约的费用进行详细记录和归档，为企业的成本控制提供有力支持。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。费用归档系统可以为BI分析提供准确的费用数据，帮助企业进行更深入的财务分析。

优势突显：降本增效保障合规无忧

合思的费用归档系统具有显著的优势。

它可降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。费用归档系统能够对这些消费数据进行有效归档，为企业的费用管理提供有力支持。

合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时，减少存储空间和耗材，实现业财一体和管理自动化。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。费用归档系统作为合思档案的一部分，同样能够为企业带来这些优势。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提升付款进度清晰可控性和应收实收智能匹配收款效率。费用归档系统可以对收支相关的费用进行精准归档，确保资金流向的清晰可查。

目标场景：多元用户畅享便捷体验

合思的费用归档系统适用于不同的目标用户和应用场景。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。费用归档系统为老板提供了准确的费用数据，帮助他们更好地进行决策。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用归档系统能够帮助财务人员更高效地进行费用归档和管理，减轻工作负担。

员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。费用归档系统为员工提供了便捷的费用管理方式，让他们的工作更加轻松。

合思产品适用于多种业务场景，如消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。费用归档系统能够对这些场景下的费用进行有效归档和管理。

成功见证：客户案例彰显卓越实力

众多企业通过使用合思的费用归档系统，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其费用归档系统也为动力源的费用管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为企业节省了成本。费用归档系统对徐福记的差旅费用进行了高效归档，帮助企业更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统在中交水运的费用管理中发挥了重要作用，确保了费用数据的安全和合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品来满足其财务数字化管理需求，体现了合思产品在科技行业的适用性和优势。费用归档系统为汉威科技的费用管理提供了精准的支持。

价值引领：开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，其费用归档系统更是其中的核心组成部分。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势，那么选择合思的费用归档系统是您明智的选择。现在就可以免费试用合思的费用归档系统，开启财务数智化转型之旅。