在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满机遇与挑战的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思，这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中精准导航，挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务，成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。合思的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效的票据存档方案，让企业在数字化转型中占得先机。
传统档案管理困境凸显
- 好想你深陷管理泥沼
好想你健康食品股份有限公司，作为一家在行业内具有一定规模和影响力的企业，在传统财务档案管理模式下却遭遇了诸多难题。传统的财务归档工作，就像一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，由于人工操作的局限性和不可避免的疏忽，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也增加了企业面临审计风险的可能性。好想你急需一套有效的票据存档方案来解决这些问题。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。它如同一个沉重的枷锁，严重限制了企业财务工作的灵活性和效率。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找档案就像是在茫茫大海中寻找一颗针，需要耗费大量的时间和人力。财务人员无法实现实时调阅档案，更难以满足多个部门同时借阅档案的需求。而且，精准查找特定档案也成为了一项几乎不可能完成的任务，这无疑给企业的日常运营和决策带来了极大的阻碍。
大量纸质档案的管理，还对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，这不仅增加了企业的租赁成本，还需要配备专门的管理人员进行档案的整理、保管和维护，进一步增加了企业的人力成本。此外，纸质档案管理办法存在着诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一种全新的票据存档方案来摆脱传统档案管理的困境。
合思方案带来曙光
-
打破壁垒数据高效同源
合思针对好想你面临的这些问题，凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业量身定制了一套完善的票据存档方案。该平台打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据的同源性。所有的财务数据都集中存储在一个统一的数据库中，财务人员可以通过平台实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在瞬间完成查询和核对，大大提高了工作效率。就像给财务人员配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够迅速准确地找到所需的信息，不再为繁琐的档案查找工作而烦恼。 -
自动组装审计轻松便捷
合思档案平台还具备自动组装的功能，这为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行整合和关联，生成完整的审计报告。审计人员可以直接在平台上进行审计工作，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，让企业能够更加轻松地应对各种审计挑战。 -
实物管理高效精准匹配
在实物档案管理方面，合思档案平台同样表现出色。平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。无论是在仓库的哪个角落，都能在瞬间找到所需的档案。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为企业的档案管理提供了有力的保障。合思的票据存档方案在实物管理方面展现出了强大的优势。
应用成果显著降本增效
- 时间成本大幅削减
好想你在应用合思的票据存档方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查询工作，现在通过合思档案平台可以轻松快速地完成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过平台的自动化处理和数据共享，总部可以实时获取各部门的财务数据，不再需要等待纸质档案的传递和整理。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找。这大大提高了档案的借阅效率，满足了企业日常运营和业务发展的需求。
- 综合成本显著降低
除了时间成本的大幅削减，合思的票据存档方案还为好想你带来了可观的经济收益。预计企业每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台的高效管理和自动化处理，减少了企业在人力、空间和物力等方面的投入。同时，平台的安全性和可靠性也降低了企业因档案管理不善而面临的风险和损失。
合思通过其电子会计档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的票据存档方案，帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效等目标。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的票据存档方案。我们相信，在合思的助力下，企业的财务数智化转型之路将更加顺畅，未来的财务管理将更加智能、高效。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的高效票据存档方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
