发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思为汉威科技集团带来显著成效

发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思为汉威科技集团带来显著成效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务数字化管理方面,众多企业遭遇了财务收支管理效率低下、成本居高不下、合规风险暗藏等困境。传统财务模式下,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,如同枷锁一般束缚着企业的发展;费用报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;会计档案管理效率低下,也严重制约了企业的前进脚步。如何实现财务数字化转型,成为了企业亟待攻克的难题。

而合思,就像是企业在黑暗中的一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的强大实力。

科技先锋遭遇财务瓶颈

汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务收支管理方面遇到了重重困难。传统的财务模式在面对复杂的业务时,显得力不从心。流程复杂,就像一团乱麻,让财务工作难以高效开展;效率低下,使得企业的资金流转速度变慢;成本难以控制,更是让企业的利润空间受到挤压。显然,传统的财务模式已经无法满足企业发展的需求,一场财务变革迫在眉睫。

合思妙计破解财务难题

  • 全链路费控管理的智慧之匙
    合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个平台就像是一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票智能识别功能发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,让费用支出更加合规、透明、可追踪。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转,大大提升了企业的财务管理效率。

  • 收支管理的创新之道
    除了费控管理平台,合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同两位得力助手,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票智能识别再次展现了其强大的功能,能够准确识别发票上的各项信息,为收支管理提供了精准的数据支持。通过这种方式,汉威科技集团的70%付款进度变得清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。同时,利用数十种业财分析模板进行实时经营分析,为企业决策提供了有力的支持。

  • 会计档案管理的高效之法
    合思档案也是合思为汉威科技集团提供的重要解决方案之一。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理过程中,发票智能识别技术能够快速识别发票并进行分类整理,让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保证数据安全合规100%。

显著成果见证合思价值

合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在合思费控的助力下,汉威科技集团的财务管理效率得到了极大提升。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过发票智能识别实现了自动采集、自动流转,发票可准确识别验真,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了财务工作的准确性和效率。

收支管理解决方案也让汉威科技集团尝到了甜头。70%付款进度清晰可控,对账效率的提升让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来;60%应收实收智能匹配,收款效率的提高为企业的资金流转提供了有力保障。同时,利用数十种业财分析模板进行实时经营分析,为企业决策提供了科学依据,让企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

合思档案的应用,更是让汉威科技集团的会计档案管理发生了翻天覆地的变化。通过发票智能识别技术,档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。同时,数据安全合规得到了100%的保障,让企业无需担心档案管理过程中的风险问题。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票智能识别技术贯穿始终,发挥了重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将以更加专业的姿态,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验发票智能识别带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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