合思:引领企业财务数智化转型,实现电子凭证存档高效管理

合思:引领企业财务数智化转型,实现电子凭证存档高效管理
在数电票时代的浪潮下,企业在财务收支管理领域正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,横亘在企业对公业务的发展道路上。进、销项发票管理的复杂度不断攀升,传统报销流程繁琐且效率低下,使得财务数字化转型成为企业亟待解决的课题。同时,费用合规把控困难、成本核算不够精细以及信息孤岛严重等问题,也在影响着企业的降本增效和合规经营。在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思全景式解决方案:破解财务困局

合思以其前瞻性的战略眼光,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个智慧大脑,能够释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合,从容应对财务数字化转型的挑战。在这里,电子凭证存档也变得更加便捷高效,为企业财务数据的管理提供了有力支持。

合思产品功能概览:多元利器助力财务革新

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。它如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账等功能模块,每一个环节都紧密相连,为企业提供了精细化的费用管理。同时,电子凭证存档在这个过程中实现了自动化,提高了存档的准确性和效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费全场景,都能得到完美覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在电子凭证存档方面,商城能够自动收集相关凭证,为企业提供完整的财务数据记录。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化。通过先进的技术手段,合思档案能够有效降低企业成本,同时确保电子凭证存档的安全性和完整性。企业可以快速检索到所需的电子凭证,提高了财务工作的效率。

  • 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划。在这个过程中,电子凭证存档与采购流程紧密结合,为企业提供了清晰的财务轨迹。

合思产品核心亮点:科技赋能财务新体验

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新范式
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,电子凭证存档也更加规范有序。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。电子凭证在各个系统之间顺畅流转,为企业提供了全面的财务数据支持。

  • 智能化管理:精准洞察财务脉搏
    合思的智能化管理体现在多个方面。例如,合思BI具备多样性财务分析模型预制,能够实现多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控。它可以层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。在电子凭证存档方面,智能化管理能够实现凭证的自动分类和存储,方便企业进行查询和分析。

  • 合规与安全:企业数据的坚固防线
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全和合规经营提供了坚实保障。在电子凭证存档过程中,严格的安全措施确保了凭证的保密性和完整性,让企业无后顾之忧。

合思产品价值体现:多维度赋能企业发展

  • 为老板:降本增效的战略伙伴
    对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。电子凭证存档的高效管理,为老板提供了准确的财务数据,支持企业的战略规划。

  • 为财务:极致释放压力的助手
    合思为财务人员极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够识别潜在风险。电子凭证存档的自动化,让财务人员从繁琐的纸质凭证管理中解脱出来,提高了工作效率。

  • 为员工:省事省心的贴心选择
    对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。电子凭证存档的便捷性,让员工不再为凭证丢失或管理不善而烦恼。

合思产品典型使用场景:覆盖全面,满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,电子凭证存档能够实时记录每一笔消费,为企业提供详细的财务数据。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子凭证存档在这些业务场景中发挥着重要作用,确保了业务数据与财务数据的一致性。

合思产品成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在电子凭证存档方面,动力源也实现了高效管理,提高了财务工作的准确性和及时性。

  • 徐福记:差旅费用节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子凭证存档的规范化,为徐福记的财务管理提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。电子凭证存档的高效性,为设计院的档案管理带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力铸就行业领先

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其差异化优势明显,作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。在电子凭证存档领域,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了优质的解决方案。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务收支管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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