合思：开启企业财务数字化转型新篇章，实现文档智能归档

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战与痛点。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫，人工操作不仅耗时费力，效率极其低下，还伴随着高合规风险和信息不透明等问题，这无疑给企业带来了高昂的管理成本，使得业财融合的目标遥不可及。

同时，企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。不同行业在财务收支管理方面更是各具特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案。电子会计档案管理也面临着合规性、检索效率和成本等一系列问题。

而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，正是解决这些问题的有效方案提供者，尤其在文档智能归档方面具有显著优势。

合思传奇：科技征程闪耀光芒

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中开启了一场波澜壮阔的征程。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为技术创新和产品优化提供了坚实的后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档智能归档方面，合思的服务网络和技术实力保障了企业能够高效、安全地完成文档的智能处理和归档。

使命愿景：赋能未来财务之梦

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过先进技术和创新模式服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出无限的价值，实现文档智能归档便是其中的重要一环。

合思专注于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供强大的支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文档智能归档过程中，确保数据的安全、合规和高效利用，让有限更有效。

功能魔方：多元模块释放潜力

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持，其中文档智能归档在多个模块中都有体现。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在费用支出的同时，能够自动将相关文档进行智能归档，方便后续的查询和管理。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅相关的消费过程中，相关的文档能够及时、准确地完成智能归档。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，专门针对文档智能归档进行了优化。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够让企业轻松应对海量文档的归档和管理需求。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。在整个采购付款流程中，相关的合同、发票等文档会自动进行智能归档，确保财务数据的完整性和可追溯性。

创新之光：亮点功能引领变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，为文档智能归档提供了更强大的支持。
– 无需报销分级标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，涵盖L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。消费即合规，采购即报销，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中，相关的消费和采购文档能够按照标准进行智能归档，提高了归档的准确性和规范性。
– 多平台连接数据连通
以连接为核心，合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让文档智能归档能够在更广泛的范围内进行数据整合和处理。
– 智能对账引擎
创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在对账过程中，相关的发票、合同等文档会通过智能对账引擎进行智能归档，确保数据的一致性和准确性。
– 商城特色功能
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在消费过程中，相关的消费记录和文档会进行智能归档，方便企业进行成本控制和数据分析。

优势凸显：高效安全铸就价值

合思产品在文档智能归档方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过高效的文档智能归档，企业能够节省大量的时间和成本。
– 档案管理优化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在文档智能归档的过程中，能够大大提高档案管理的效率和质量。
– 收支管理提升
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在收支管理过程中，相关的文档能够及时、准确地进行智能归档，为企业的财务管理提供有力支持。
– 费控合规透明
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在消费过程中，相关的文档会进行智能归档，确保费用支出的合规性和可追溯性。

目标用户：多元场景精准适配

合思的产品适用于不同的目标用户，在多种业务场景中都能发挥重要作用，文档智能归档也能满足不同用户的需求。
– 老板
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，文档智能归档能够为老板提供准确、完整的财务数据，帮助其做出更明智的决策。
– 财务
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。文档智能归档能够帮助财务人员更高效地管理财务数据，提高工作效率和准确性。
– 员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在员工的日常工作中，文档智能归档能够让他们更方便地管理自己的消费和业务文档。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，合思的产品能够实现文档的智能归档，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功典范：客户见证实力

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，文档智能归档也在其中发挥了重要作用。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在文档智能归档方面也为动力源提供了高效的解决方案，确保了企业财务数据的安全和可追溯性。
– 徐福记
使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中，文档智能归档帮助徐福记更好地管理差旅费用和相关文档，提高了财务管理的效率。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。文档智能归档为中交水运规划设计院有限公司带来了更高效、便捷的档案管理体验。
– 汉威科技集团、中影股份等企业
也选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值。在这些企业中，文档智能归档帮助他们更好地管理财务数据和业务文档，提高了企业的运营效率和竞争力。

综上所述，合思产品凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够有效解决企业财务数字化管理难题，尤其在文档智能归档方面表现出色。已有7000 + 企业付费客户选择合思，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和价值。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思，免费试用我们的产品，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验高效、智能的文档智能归档服务！