在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山,费用报销流程繁琐、合规管理困难、成本控制不佳等问题,像无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、数据不实时等弊端,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代,企业对公业务需要常态化处理发票,现有的管理方式却难以有效保障业务的合规、安全和透明。同时,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的经营分析和精细化的成本核算,这使得企业在做出决策时犹如盲人摸象,难以科学决策。而出差数据智能分析,在这样的背景下,对于企业了解差旅成本、优化出行安排、提升财务管理水平显得尤为重要。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并凭借其先进的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手,为企业的出差数据智能分析提供强大支持。
合思方案:财务数智化的智慧钥匙
合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的技术实力和资金支持为其产品和服务的持续创新提供了坚实保障。合思的解决方案不仅能解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题,还能对出差数据进行智能分析,为企业优化差旅成本提供数据支撑。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差数据智能分析方面,它可以详细记录每一次出差的费用明细、消费时间、消费地点等信息,为企业提供全面的出差数据,以便进行深入分析。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差数据智能分析上,它能提供不同供应商的价格对比、出行时间选择等数据,帮助企业优化出差安排,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差数据智能分析,它可以将出差相关的发票、报销凭证等电子档案进行有效管理,方便企业随时查询和分析。 -
合思付款:连接型采购管理纽带
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在出差相关的采购场景中,它能对出差采购的数据进行有效管理,为出差数据智能分析提供准确的采购数据。
核心亮点:引领财务数字化新风尚
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无需报销:合规安全的消费入账归档模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在出差数据智能分析方面,这种模式能保证出差数据的真实性和准确性,为分析提供可靠依据。 -
全场景聚合:满足多样化消费需求
全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等消费场景,满足企业多样化的消费需求。对于出差数据智能分析,丰富的消费场景数据可以让企业更全面地了解出差的消费情况,从而进行更精准的成本控制和优化。 -
开放业财连接:打破信息孤岛
开放的业财连接生态,连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。在出差数据智能分析中,这种业财融合的数据可以让企业从更宏观的角度分析出差对业务的影响,为企业决策提供更全面的信息。 -
强大连接能力:实现数据自由流通
强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的自由流通和共享。这为出差数据智能分析提供了更广泛的数据来源,使分析结果更加准确和全面。
价值体现:多方共赢的财务变革
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为老板:降本增效辅助决策
合思的解决方案为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在出差数据智能分析方面,老板可以通过分析结果了解出差成本的构成和变化趋势,从而优化出差政策,降低差旅成本。 -
为财务:释放压力智能管理
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理出差数据时,财务人员可以通过合思的系统进行快速准确的分析,提高工作效率和质量。 -
为员工:省事省心高效工作
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,同时企业可以通过出差数据智能分析了解员工的出差行为,为员工提供更好的出差支持。 -
提升企业整体运营效率:数据驱动的变革
合思的解决方案提升了企业整体运营效率,如降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。在出差数据智能分析的支持下,企业可以进一步优化出差流程,提高出差效率,降低出差成本。
典型场景:贴合实际的应用典范
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企业差旅场景:智能差旅管理新体验
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,同时合思费控可实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。出差数据智能分析可以帮助企业了解员工的出差偏好、出行时间、住宿选择等信息,从而优化差旅政策,提高员工的出差满意度。 -
采购场景:精准采购管理新模式
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。对于出差相关的采购,通过出差数据智能分析,企业可以了解采购的合理性和成本控制情况,优化采购策略。 -
发票管理场景:全生命周期发票管控
合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对进销项发票进行全生命周期管理。在出差数据智能分析中,发票数据是重要的组成部分,通过对发票数据的分析,企业可以了解出差的费用构成和合规情况。 -
财务档案管理场景:高效电子档案管理
合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。出差相关的电子档案可以通过合思档案进行有效管理,为出差数据智能分析提供便捷的查询和分析功能。
成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差数据智能分析方面,动力源通过合思的系统,深入了解了出差成本的构成和分布,优化了出差安排,降低了差旅成本。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。出差数据智能分析帮助徐福记了解了不同出差路线和供应商的成本差异,从而选择更合适的出差方案。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差数据智能分析中,中交水运规划设计院有限公司可以更方便地查询和分析出差相关的档案数据,为决策提供有力支持。 -
汉威科技集团:财务收支管理的优化升级
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了经营决策的科学性和准确性,保障了企业的稳健运营。出差数据智能分析为汉威科技集团提供了出差成本的详细信息,帮助企业优化出差预算和政策。
市场定位与差异化优势:独特价值的彰显
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。
合思具备开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,可满足企业多样化的需求。其英文名称“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与其他竞品形成差异化。在出差数据智能分析方面,合思的解决方案能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的分析模型和报告,帮助企业更好地了解出差数据背后的意义。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,也将为企业的出差数据智能分析带来更多的价值。
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