费用归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的难题。特别是在数电票时代，企业对公业务要实现“业务流、发票流和资金流”三流合一并非易事，传统的财务收支管理方式显得力不从心，难以满足企业高效、合规运营的需求。企业费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作不仅耗费大量时间，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业财务数据分散，信息孤岛现象严重，业财融合难以实现，无法为企业决策提供有力支持。而且不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点，亟需匹配度更高的解决方案。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持为其发展提供了坚实的保障。其费用归档系统在这样的背景下，也具备了深厚的技术和资源支撑。

合思产品功能概览：构建财务数智化生态

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。费用归档系统在其中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确、及时地归档。
• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用归档系统与商城的紧密结合，让差旅费用的管理和归档更加高效。
• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。费用归档系统是合思档案的重要组成部分，保障了企业费用档案的精准管理。
• 合思收支管理：对公业务三流合一破局者
  合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。费用归档系统确保了收支数据的准确归档，为企业财务分析提供有力支持。

合思产品核心亮点：打造财务数智化优势

• 无需报销解决方案：合规安全透明的费用管理
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档系统在这个过程中，保障了整个流程的顺畅和准确。
• 广泛连接生态：打破信息孤岛实现业财融合
  合思产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现业财融合。费用归档系统作为连接各系统的重要环节，促进了数据的流通和整合。
• 合思BI：智能化财务分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。费用归档系统为合思BI提供了准确的费用数据，让分析更加精准。
• 合思付款：连接型采购管理新体验
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。费用归档系统确保了采购费用的准确记录和归档。

合思产品价值体现：为企业创造多重效益

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品为企业降本增效效果显著。例如，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。费用归档系统的高效运行，减少了人力和时间成本，为企业的降本增效做出了贡献。
• 合规保障：提高财务合规性
  通过实时的风控体系和智能的费用管理，合思产品有效拦截员工因公消费时的不合规费用，提高企业财务合规性。费用归档系统确保了费用记录的合规性和可追溯性。
• 压力释放：解放员工和财务人员
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现自动化记账、报表智能分析等。费用归档系统让费用管理更加轻松，释放了员工和财务人员的压力。
• 业财融合：实时掌握财务动态
  合思产品助力企业实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。费用归档系统为业财融合提供了准确的费用数据支持。

合思产品典型使用场景：覆盖多领域全流程

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用归档系统对这些消费场景产生的费用进行全面、准确的归档。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档系统确保了业务费用的合理记录和有效管理。
• 预算管控：超标预警费用合规
  在预算管控方面，合思费控可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度。费用归档系统为预算管控提供了数据基础，便于对费用进行分析和控制。
• 发票管理：高效透明电子存档
  在发票管理方面，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存。费用归档系统与发票管理紧密结合，保障了发票费用的准确归档。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。费用归档系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了费用数据的准确和完整。
• 徐福记：差旅成本控制标杆
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统帮助徐福记对差旅费用进行了有效的管理和归档。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统为该公司的费用档案管理带来了显著的效率提升。
• 汉威科技集团：财务收支管理升级
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案提升了财务收支管理效率，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。费用归档系统为汉威科技集团的财务收支管理提供了准确的数据支持。

合思产品市场定位与差异化优势：精准匹配满足需求

• 行业匹配：提供个性化解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用归档系统能够根据不同行业的需求，实现精准的费用归档管理。
• 市场认可：服务众多优质客户
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。费用归档系统在众多企业的应用中得到了验证和认可。
• 广泛连接：打破壁垒实现融合
  合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统实现对接，打破信息孤岛，实现业财融合。这是其区别于其他竞品的重要优势。费用归档系统在广泛连接的生态中，促进了费用数据的流通和整合。
• 数字化评估：提升实践效率
  合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升了企业财务数字化的实践效率。费用归档系统为企业的数字化评估提供了准确的费用数据基础。

重申合思产品价值：全方位助力企业发展

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过连接为核心实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。费用归档系统作为合思产品的重要组成部分，在全方位助力企业发展中发挥着关键作用。它能够极致释放财务压力，让员工省事更省心，助力企业降本增效、合规经营，推动企业财务数字化转型。同时，合思的解决方案可有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，提升企业财务管理的效率和质量。

未来展望：持续创新拓展服务

随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加开放、共享的财务数字化生态，为企业创造更大的价值。同时，合思将紧跟行业发展趋势，不断引入新技术，如AI数字科技等，提升产品的智能化水平，更好地满足企业的需求。费用归档系统也将随着合思的发展不断升级和完善，为企业提供更优质的服务。

在当前数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案，特别是其费用归档系统，能够帮助企业高效应对财务收支管理的难题，实现财务数字化转型。现在就行动起来，免费试用合思的费用归档系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，感受财务数智化的魅力。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供量身定制的财务数智化解决方案，助您实现降本增效、合规经营的目标。众多成功案例证明了合思的实力和价值，不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即加入合思的大家庭。