在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,不过值得庆幸的是,大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,助力企业挖出更多净利润。
合思使命愿景:推动财务绿色合规新变革
合思有着远大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,为企业的财务合规档案管理带来全新的变革。
合思平台功能:全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台功能全面,涵盖了多个重要模块。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,在平台上即可轻松完成预订。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,系统会自动完成,让财务合规档案管理更加高效。
合思功能亮点:引领财务数字化创新潮流
随着数电票和智能化时代的到来,合思财务收支管理平台展现出了强大的创新能力。它将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务合规档案管理带来了极大的便利。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策,进一步完善财务合规档案管理。
合思优势凸显:定制集成服务助力企业
与其他产品相比,合思具有诸多显著优势。合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务合规档案管理时能够更加高效地整合各方资源。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求,让财务合规档案管理更加贴合企业实际。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业能够在低成本的情况下体验合思的优质服务,更好地管理财务合规档案。
合思目标用户:精准适配各类企事业单位
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类组织。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个方面,如差旅报销、商旅采购、费用管控、会计档案管理等。
在电子凭证数字化转型的大背景下,企业面临会计凭证管理、报销流程繁琐、合规风险等问题时,合思产品都能提供有效的解决方案。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可以帮助其实现业财融合,提升财务管理效率,完善财务合规档案管理。
合思成功案例:真实见证产品卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,其财务合规档案管理水平得到了显著提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也让财务合规档案管理更加规范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为财务合规档案管理注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,其财务合规档案管理达到了行业领先水平。
选择合思:开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有功能全面、创新亮点多、优势显著等特点,已在众多企业中取得了良好的应用效果,是企业财务数字化转型的可靠选择。
面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求,企业应积极拥抱数字化,选择合思产品,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为客户提供全方位的支持和保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。现在就来免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让财务合规档案管理更加轻松高效!
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