在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已在市场上崭露头角。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此众多的成功案例，无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思电子发票管理平台的强大功能和显著价值。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各系统之间存在严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给财务合规带来了巨大风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得更加迫切。
合思方案：破解复杂财务难题
面对动力源的困境，合思电子发票管理平台凭借其强大的功能和专业的服务，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思电子发票管理平台展现出了卓越的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销是合思电子发票管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思电子发票管理平台的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各部门之间，还是与外部合作伙伴之间，都能够实现高效的数据交互和业务协同。
显著成果：见证合思方案价值
合思电子发票管理平台为动力源带来了显著的成果，全面革新了企业的财务管理模式。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过平台对多渠道的消费信息进行同屏比对，选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，合思电子发票管理平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思凭借其专业的电子发票管理平台和财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
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