在当今企业运营中，传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，发票处理和经营分析无法实时进行，这不仅导致管理效率低下，还使得决策缺乏有力的数据支撑。
费控报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗时耗力不说，还极易出现合规问题。而财务人员在入账归档方面更是压力巨大，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。
会计档案管理以人工为主，整理耗时、组卷困难、利用不便等问题层出不穷，大量的存储空间和耗材被占用，数据的安全和合规性也难以得到保障。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，研发投入大且缺乏适用的业财分析模板，严重影响了企业的资金流转和经营决策。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅活动管理等财务相关业务带来了新的转机。
破局之钥：合思全方位财务数智化方案
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据能够自由流通，为差旅活动管理等业务提供了有力的支持。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，帮助企业逐步实现费控报销的数字化转型，提升财务数字化实践效率。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，为差旅活动管理提供了便捷的消费途径。
核心利刃：合思解决方案功能亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅活动管理中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用的管理上更加轻松，能够实时掌握每一笔费用的去向。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现档案管理的电子化、信息化和规范化。在差旅活动管理中，相关的费用发票等档案能够得到高效的管理和存储，方便企业随时查阅。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅活动管理中，企业能够清晰地了解每一次差旅的收支情况，为成本控制提供有力的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在差旅活动管理中，通过对差旅费用的分析，企业能够优化差旅政策，提高差旅活动的效益。
收益之果：合思方案带来的显著成效
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，降低员工报销耗时75%，省事更省心。在差旅活动管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，这对于涉及差旅的业务人员来说，能够更好地规划差旅活动，提高工作效率。
对于财务人员而言，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。在差旅活动管理中，财务人员能够更轻松地处理差旅费用的核算和管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，确保了财务数据的准确性和安全性。
对于企业来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅活动管理中，企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅活动的效益。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，为企业的可持续发展提供了有力保障。
应用之广：合思方案的典型场景
合思的解决方案在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在差旅活动管理中，员工可以在这些场景中便捷地进行消费，并且消费数据能够实时同步到系统中，方便企业进行管理。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在差旅活动管理中，企业可以根据不同的业务场景，合理安排差旅活动，提高业务效率。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。这使得差旅活动管理更加规范、高效，企业能够实时掌握差旅活动的进展情况。
在财务档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。在差旅活动管理中，相关的费用发票等档案能够得到妥善的管理和存储，方便企业随时查阅和审计。
成功之证：合思客户案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅活动管理方面，动力源能够更加高效地安排差旅活动，控制差旅成本，提高员工的工作满意度。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，实现了成本的有效控制。这表明合思的解决方案在差旅活动管理中能够为企业带来显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了会计档案管理的高效化和规范化。在差旅活动管理中，中交水运规划设计院有限公司能够更好地管理差旅费用的档案，为企业的财务管理提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、高效的服务。现在可免费体验合思产品，感受合思为您带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理体验，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息，开启企业财务数字化转型之旅，点击免费试用，让合思助力您的差旅活动管理更上一层楼。
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