合思档案管理平台：开启企业合规成本管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。电子会计档案不仅是政策推动和合规要求的产物，更是在当前经济环境下帮助企业降本增效的关键，凸显了其在企业数字化建设中的重要地位。

政策驱动下的电子会计档案管理新态势

在当下的市场环境中，政策环境和行业趋势都在大力推动电子会计档案管理的发展。从收票政策来看，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环，以实现合规成本管理。

传统会计档案管理痛点剖析

传统会计档案管理在成本、效率、合规等方面存在诸多痛点，严重影响了企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，纸质档案储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这无疑增加了企业的合规成本管理难度。

财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率，同时也增加了合规风险。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作的积极性和企业的运营效率。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都使得企业的合规成本管理面临巨大挑战。

合思档案管理解决方案的整体策略

针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规成本管理提供了有力支持。

合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等都有相应的解决方案。合思档案管理方案旨在帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，从而有效降低企业的合规成本管理压力。

对于归档员/财务来说，合思档案方案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，进一步提升了企业的合规成本管理水平。

合思档案管理平台核心模块揭秘

合思档案管理平台拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能实现业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案管理平台，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，有效降低了企业的合规成本管理费用。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该平台符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的合规成本管理提供了全方位的保障。

合思档案管理平台的竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有较高的行业认可度和安全性保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，技术实力和合规性有保障。与其他平台相比，合思档案能实现应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，能打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业的合规成本管理提供了独特的竞争优势。

合思档案管理平台的成功实践

合思档案管理平台在不同企业的成功案例充分展示了其实际应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，有效降低了企业的合规成本管理负担。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，显著提升了企业的合规成本管理效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的合规成本管理带来了显著的改善。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了企业的合规成本管理水平。

合思全方位服务体系保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。合思档案管理平台具备多种功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，能为客户提供全面的服务。

该平台支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能满足不同客户的采数需求，且提供预制系统连接器和自定义数据采集方案。同时，合思档案提供精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障客户数据安全和使用体验，为企业的合规成本管理提供了可靠的服务保障。

合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其多种解决方案和功能模块，能满足企业不同场景下的档案管理需求，提升企业财务档案管理效率和合规性。选择合思档案管理平台，是企业顺应数字化趋势，提升自身竞争力，实现可持续发展的明智之选。如果您想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业合规成本管理的新篇章。