合思助力企业差旅住宿管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型方面的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性较差，这些问题如同顽疾一般困扰着企业。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着税收征管数字化、智能化的升级，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，而差旅住宿管理作为企业费用管理的重要一环，也亟待变革。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅住宿管理方面，合思的广泛服务网络能够更好地满足企业在不同地区的需求。

合思使命愿景：为企业财务转型保驾护航

合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在差旅住宿管理中，合思助力企业实现业财融合，推动企业向财务智能化进阶，以适应数字化转型和财税新政的要求。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求。无论是小型企业的差旅住宿费用管控，还是大型企业的复杂财务体系，合思都能提供合适的解决方案。

通过加快财务数字化体系建设，合思为企业的可持续发展和“双碳”目标作出贡献。在差旅住宿管理方面，合理的费用管控和智能化的财务流程有助于企业减少不必要的开支，实现资源的优化配置。

合思产品模块：全方位覆盖差旅住宿管理

• 费控报销：高效合规的差旅住宿费用管理
  合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销，可实现申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在差旅住宿管理中，员工可以便捷地提交住宿费用报销申请，系统自动进行审批流程，大大提高了报销效率。同时，系统严格遵循合规要求，降低了合规风险，确保每一笔差旅住宿费用都能合理合规地报销。

• 预算管理：精准规划差旅住宿预算
  预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。在差旅住宿管理方面，企业可以通过该模块进行预算规划，设定合理的住宿费用标准。系统实时监控预算执行情况，当费用接近或超出预算时，及时提醒相关人员进行调整，实现精细化管理。

• 采购管理：优化差旅住宿采购流程
  采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。在差旅住宿采购中，企业可以通过该模块优化采购流程，与优质的住宿供应商建立合作关系，降低采购成本。同时，系统对采购资金进行合理规划和管理，确保资金的安全和有效使用。

• 合同管理：保障差旅住宿合同权益
  合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。在差旅住宿管理中，企业可以使用合同模板快速生成住宿合同，对合同数据进行有效管理。系统加强了合同全生命周期管理，保障企业在差旅住宿合同中的权益，避免出现合同纠纷。

合思功能亮点：差旅住宿管理的创新之选

• 无需报销：畅享便捷差旅住宿体验
  合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在差旅住宿管理中，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。员工只需专注于工作，住宿费用自动入账和归档，报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。

• 智能化：智能助力差旅住宿决策
  通过AI、大数据等技术，合思强化了数字化水平。在差旅住宿管理方面，系统能够智能辅助事前预算规划，根据企业的历史住宿数据和市场行情，为企业提供合理的住宿预算建议。在消费环节，系统智能匹配合适的住宿供应商，为员工推荐性价比高的住宿选择。同时，系统智能推荐映射规则生成凭证，智能挖掘数据，减少人工操作，提高决策的准确性和效率。

• 广泛连接：无缝对接差旅住宿管理系统
  合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅住宿管理中，这种广泛连接的能力使得企业可以将住宿管理与其他业务系统进行整合，实现信息的共享和流通。同时，合思聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供更多的差旅住宿选择。

• 场景定义能力：定制化差旅住宿管理方案
  合思具有强大的场景定义能力，可根据不同行业、不同企业的需求，自定义管理控制场景。在差旅住宿管理方面，不同行业的企业对住宿标准、费用报销等方面有不同的要求。合思能够根据企业的具体需求，定制个性化的差旅住宿管理方案，满足企业多样化的费控管理需求。

合思优势凸显：差旅住宿管理的可靠之选

• 融资优势：保障差旅住宿管理持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了产品的持续研发和创新。在差旅住宿管理方面，合思能够不断投入资金进行技术研发和功能优化，为企业提供更先进、更完善的差旅住宿管理解决方案。

• 服务网络优势：及时响应差旅住宿管理需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅住宿管理中，无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。当企业在差旅住宿管理中遇到问题时，合思的服务团队能够迅速响应，为企业解决问题。

• 行业经验优势：精准把握差旅住宿管理痛点
  合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，积累了丰富的行业经验。在差旅住宿管理方面，合思更了解企业的需求和痛点，能够根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能为企业的差旅住宿管理提供有效的支持。

• 技术优势：保持差旅住宿管理领先地位
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出新的功能和解决方案，保持产品的竞争力。在差旅住宿管理方面，合思紧跟行业发展趋势，引入最新的技术和理念，为企业提供更加智能化、便捷化的差旅住宿管理体验。

目标用户与应用场景：差旅住宿管理的多元覆盖

• 目标用户：满足各类企业差旅住宿管理需求
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求和财务数字化转型需求的企业。这些企业在差旅住宿管理方面往往面临着诸多挑战，如费用管控困难、报销流程繁琐等。合思的产品和服务能够帮助这些企业解决差旅住宿管理中的问题，实现降本增效。

• 应用场景：不同行业的差旅住宿管理解决方案
  在医药行业，合思满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅住宿管理方面，合思能够确保企业的住宿费用报销符合行业规定，提高财务管理的合规性。

在软件行业，合思厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅住宿管理中，合思能够帮助企业准确核算项目相关的住宿费用，提高费用管理的准确性。

在连锁经营行业，合思解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高报销审批效率和资金管控能力。在差旅住宿管理方面，合思能够帮助连锁企业实现对各门店员工差旅住宿费用的统一管理，提高管理效率。

成功案例与客户评价：差旅住宿管理的实力见证

中国某知名制药公司选择了合思的产品进行差旅住宿管理。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔住宿费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。该公司对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思帮助企业解决了差旅住宿管理的难题，提高了财务工作效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的产品后，在差旅住宿管理方面取得了显著成效。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。客户评价合思的产品帮助企业实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌在差旅住宿管理中引入合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。该品牌表示合思的产品为企业的差旅住宿管理带来了极大的便利。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点与挑战，在差旅住宿管理方面更是表现卓越。凭借先进的技术、丰富的行业经验、广泛的服务网络和强大的资金支持，合思是企业进行财务数字化转型和差旅住宿管理的可靠合作伙伴。

选择合思，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思一起开启财务数字化转型和差旅住宿管理的美好未来！