在当今企业运营中，会计档案文档管理犹如一座无形的大山，压在企业各类人员的肩头。企业高管在纸质档案管理上耗费巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，如同手握一堆杂乱无章的拼图，却无法看清全貌。财务人员每日面对海量档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，这极大地消耗了他们的时间和精力，降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，让人疲于应付。
同时，纸质档案管理还存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，解决会计档案文档管理问题迫在眉睫。
合思档案全场景解决方案：满足多元需求
合思档案以其前瞻性的理念和卓越的技术，提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足不同企业在会计档案文档管理方面的多样化需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是一大亮点，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，将实物流转和电轨运行高效结合，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计档案文档管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点：科技赋能管理
合思档案在功能方面具有诸多亮点，从多源采集、智能制档到档案管理、档案应用，每一个环节都展现出强大的科技实力，为会计档案文档管理带来了全新的体验。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了工作效率。
档案管理具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让数据查询和分析变得更加轻松。
合思档案用户收益：降本增效与价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在会计档案文档管理方面实现降本增效、合规管理和数据价值提升。
显著的降本增效体现在彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案多场景应用：服务不同角色
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业的各类人员提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的可持续发展提供了强大动力。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成会计档案文档管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
此外，合思档案还可用于企业的数电票管理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业的成功案例见证了合思档案在会计档案文档管理方面的有效性和实用性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在会计档案文档管理方面实现了质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
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