在当今数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。
许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,但却陷入了整合难题。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。而且,传统的手工报销模式弊端丛生,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及事项和发票类型众多,且总部与分公司出差申请流程不统一。同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面有着强烈需求,汉威科技集团就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、杜绝假票。
面对这些行业痛点,合思提供了全面的解决方案,助力企业实现智能化财务归档。
破局良方:合思全方位解决方案
合思凭借强大的技术实力,为企业提供了一套涵盖多方面的解决方案。
在多系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现智能化财务归档。
在预算管控上,合思实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,实现智能化财务归档。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,智能化财务归档工作更加高效。
核心亮点:合思系统创新优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,凸显其创新性和优势。
合思系统连接能力强劲,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为智能化财务归档提供了有力支持。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过此方式实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时,有助于智能化财务归档的准确性。
合思商城具有同屏比价功能,可聚合多个商旅平台的价格。尚品食品员工使用合思商城预订条目发生即合规,且企业在预定的同时即垫付,提高了出差效率,同时也优化了费用管理,促进智能化财务归档。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI可让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据,助力智能化财务归档。
显著收益:企业转型成效初显
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能化财务归档的速度也大大加快。
财务工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使得智能化财务归档更加轻松。
企业费用管控更有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,确保智能化财务归档的合规性。
企业业财融合能力进一步提升,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动智能化财务归档的深入发展。
多元场景:合思方案广泛适用
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都实现了高效管理,智能化财务归档也更加便捷。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,保障了智能化财务归档的精准性。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了优化,智能化财务归档的质量得到提升。
在合同管理场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面实现了有效管控,为智能化财务归档提供了有力保障。
成功案例:合思方案成效见证
多个不同行业的客户成功案例,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能化财务归档工作取得显著成效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能化财务归档更加高效。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,智能化财务归档工作更加规范。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,智能化财务归档工作更加顺畅。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。而且,合思不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质的解决方案。
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