在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
多元服务:构筑财务数智化生态圈
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加高效、便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票智能识别技术发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高费用报销的效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票智能识别技术可以将纸质发票快速转化为电子数据,方便企业进行档案管理和查询。
核心技术:驱动财务数智化创新
合思的产品拥有强大的核心技术功能,彰显了其专业性和创新性。
PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在发票智能识别方面,借助AI大模型的强大能力,能够更精准地识别发票的各类信息,如发票号码、金额、日期等。
连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接的平台包括爱发票、Baidu百度、百望云等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。发票智能识别技术与这些平台相结合,让企业能够更轻松地管理发票,避免发票重复报销和虚假发票的问题。
资金支付功能实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有支付计划,保障了资金支付的高效和安全。在处理涉及发票的资金支付时,发票智能识别技术能够快速提取发票关键信息,与支付单据进行匹配,确保支付的准确性。
预算管控功能具有超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。发票智能识别技术可以将发票信息与预算数据进行关联,帮助企业及时掌握费用支出情况,避免超预算消费。
优势凸显:对比传统解决方案
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票智能识别技术在这个过程中大大提高了发票处理的速度和准确性,减少了人工操作的时间和错误。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在处理差旅发票时,发票智能识别技术能够快速识别发票类型和金额,为企业进行费用统计和分析提供有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票智能识别技术将纸质发票电子化,方便企业进行档案存储和管理,提高了档案利用的效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票智能识别技术能够准确识别发票中的收支信息,与企业的财务系统进行对接,实现收支数据的自动处理和分析。
案例实证:见证实际应用效果
众多企业的实际应用案例,充分展示了合思产品在不同行业的卓越效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在动力源的财务管理中,发票智能识别技术帮助员工快速提交报销申请,财务人员也能更高效地处理发票,大大缩短了报销周期。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能识别技术在徐福记的差旅费用管理中,能够准确识别每张发票的费用信息,为企业进行费用控制和节约提供了数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。发票智能识别技术将大量的纸质发票转化为电子数据,方便了中交水运规划设计院有限公司的档案管理和利用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。发票智能识别技术在汉威科技集团的财务数字化转型中,提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
综上所述,合思在财务数智化领域取得了显著的成就,凭借其多元化的产品和服务、强大的核心技术功能、突出的优势以及众多成功的应用案例,赢得了广大企业的认可和信赖。其产品“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验发票智能识别带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/