在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员更是深陷繁琐的工作中，需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，枯燥繁复的工作极大地降低了工作效率。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且容易出错。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本也在无形中消耗着企业的资源。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决企业档案管理难题具有至关重要的必要性。
揭秘合思档案的基本信息
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。产品具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够满足企业在档案数字化流程中的各种需求。
探寻合思档案的使命愿景
合思档案肩负着重要的使命，它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的解决方案，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业在档案数字化流程中提供有力的支持。
解析合思档案的功能模块
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了全面的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在企业的档案数字化流程中，面对大量的数据，该方案能够快速准确地完成匹配和查询，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过该方案进行有效的管理和整合，确保档案数据的完整性和准确性。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在档案数字化流程中，数电票的处理是一个关键环节，该方案能够让企业轻松应对数电票带来的挑战，实现高效、合规的管理。
实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物。在企业的档案管理中，实物档案的管理一直是一个难题，该方案通过先进的技术手段，解决了实物档案管理的痛点，提高了档案管理的效率和准确性。
聚焦合思档案的功能亮点
合思档案具有众多功能亮点，为企业的档案数字化流程带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案查询和使用更加便捷高效。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
提供可视化的规则引擎，具有一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的档案数字化流程提供了有力的保障。
凸显合思档案的产品优势
合思档案在节省成本、提升效率和合规性方面具有显著的优势。
在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提高检索效率90%，确保管理合规性100%。通过降低企业在档案管理方面的成本，提高了企业的经济效益。
广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提升了企业的工作效率。
通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉充分证明了合思档案的合规性强，能够为企业提供安全可靠的档案管理服务。
明确合思档案的目标用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在档案数字化流程中，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。减少了繁琐的手工操作，让档案管理工作更加轻松高效。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务核算、审计等环节。在档案采集、整理、存储、利用等各个阶段都能发挥重要作用，为企业的档案数字化流程提供了全方位的支持。
见证合思档案的成功实践
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在档案数字化流程中，实现了高效的档案管理和资源共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在企业的档案数字化流程中，合思档案将发挥重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
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