合思发票数字化解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思发票数字化解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。随着数字化时代的到来,企业的财务管理模式正在发生深刻变革,传统的手工报销和财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素,它不仅能够提高财务管理效率,还能为企业的决策提供更准确的数据支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现数字化转型。其推出的发票数字化解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

市场形势:财务数智化大势所趋

在国家大力推动企业数字化转型的背景下,财务数智化作为重要组成部分,受到了越来越多企业的重视。企业对财务收支管理的精细化、智能化需求不断增加,希望通过数字化手段提高财务管理效率和决策准确性。

随着电子发票、全电票等技术的普及,企业对发票管理、报销流程和财务核算的数字化需求日益迫切。市场上对一站式财务数智化解决方案的需求也在不断增长,企业希望能够通过一个平台实现聚合商旅、费控报销、收付款管理等多种功能。合思的发票数字化解决方案正是顺应了这一市场趋势,为企业提供了全面的财务数智化服务。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂,导致稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。

费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这些痛点问题严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。

解决方案整体策略概述:全方位破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提高财务管理效率和准确性。合思的发票数字化解决方案,从多个维度解决了企业财务管理的痛点问题。

核心模块:功能强大的解决方案

  • 合思费控:流程数字化管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。支持多端操作,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交费用申请,审批人员可以实时进行审批,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:聚合消费场景新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的管理成本。

  • 合思BI:数据决策的得力助手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。管理者可以通过合思BI,深入了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 银企直联:付款效率的提升利器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能,让企业的财务付款更加便捷、高效。

竞争优势:脱颖而出的实力担当

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为其不断创新和优化产品提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。

成功案例:见证实际效果

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分证明了合思发票数字化解决方案的实际效果,能够为企业带来显著的效益提升。

服务体系:全程贴心保障

  • 售前:专业咨询量身定制
    售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。确保方案能够满足企业的实际需求。

  • 售中:全程跟进确保上线
    售中阶段,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。

  • 售后:持续支持稳定运行
    售后阶段,合思提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,收集客户反馈,不断优化产品和服务。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的发票数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新时代。现在就可以免费试用合思的发票数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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