合思电子发票管理平台:解锁财务数字化转型新密码

合思电子发票管理平台:解锁财务数字化转型新密码
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的弊端日益凸显。

像动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断攀升。

派克新材在高速发展时,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些难题,合思电子发票管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能:多维度助力财务数字化升级

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思电子发票管理平台能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的实时同步。就像动力源,通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,大大提高了数据的流通性和利用率。

  • 无需报销:提升员工体验
    在合思电子发票管理平台的助力下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了大幅提升,不再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思电子发票管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控,让每一笔资金都花在刀刃上。

  • 发票智能校验:提高财务效率
    合思电子发票管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务核算效率大幅提升,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

应用场景:不同行业的成功实践

  • 制造业:效率提升与成本节约
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。合思电子发票管理平台在制造业中展现出了强大的实力,帮助企业实现了效率与成本的双重优化。

  • 医药行业:审批提速与人力成本节约
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。在医药行业,合思电子发票管理平台为企业的财务管理带来了新的变革。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。合思电子发票管理平台为软件互联网行业的企业提供了高效的财务管理解决方案。

  • 其他行业:释放财务价值
    可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量同样翻番,达到 3000 + 张。在其他行业,合思电子发票管理平台也展现出了卓越的性能。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势。众多专精特新企业通过与合思合作,借助电子发票管理平台,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和提升管理效率等目标。合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和专业的服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业应对各种财务挑战。

选择合思电子发票管理平台,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,您还可以免费试用电子发票管理平台,让您的企业在财务管控、效率提升和决策支持等方面取得显著成效。

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captaincaptain
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