在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,在发展历程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。下面,让我们深入了解合思的产品和服务,探寻差旅费用控制策略的奥秘。
多元服务构筑财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。这一平台为企业的差旅费用控制策略提供了坚实的基础,让企业能够更加精准地管理差旅开支。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,有效控制差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务管理中,档案管理虽然看似与差旅费用控制策略没有直接关联,但实际上,高效的档案管理可以为企业的财务决策提供有力支持,间接影响差旅费用的控制。
核心产品技术功能彰显专业创新
合思的核心产品在技术功能上展现出了专业性和创新性,为企业的差旅费用控制策略提供了有力的技术保障。
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行全程跟踪和管理,确保每一笔费用都合理合规,有效执行差旅费用控制策略。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在差旅消费中能够实时掌握价格信息,选择最优方案,从而降低差旅费用。同时,消费透明化也有助于企业对差旅费用进行监督和控制,确保费用的合理性。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,具备“无序归档”功能,还能实现零打印。这些功能不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的时间和成本。在差旅费用控制策略中,高效的档案管理可以帮助企业及时了解差旅费用的使用情况,为费用的控制和调整提供依据。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一解决方案为企业的财务管理提供了更加清晰的视角,有助于企业合理安排资金,控制差旅费用的支出。
优势对比凸显合思独特竞争力
与传统财务管理方式或其他同类产品相比,合思在差旅费用控制策略方面具有明显的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了管理成本,让企业能够将更多的精力和资源投入到差旅费用控制策略的优化上。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为企业提供了切实可行的差旅费用控制策略。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的差旅费用控制策略提供了有力的支持,让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,及时调整费用控制策略。
收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在财务管理中能够更加高效地处理差旅费用相关的业务,为差旅费用控制策略的实施提供了保障。
行业应用案例见证合思实用价值
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,众多企业通过合思的解决方案实现了差旅费用的有效控制,证明了其产品和服务的实用性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了人力成本,为企业的差旅费用控制策略提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的显著效果,为其他企业提供了可借鉴的差旅费用控制策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时表现出色,数据加载和关联匹配时间短,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这使得企业能够更加高效地管理财务档案,为差旅费用控制策略的制定和实施提供了准确的数据支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。这些企业的成功实践证明了合思在不同行业的适用性和有效性,为企业的差旅费用控制策略提供了更多的选择和保障。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品和服务的广泛认可度。
未来,合思有望继续凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业创造价值。如果您也想探索更有效的差旅费用控制策略,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新征程。
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