在纸电混合时代，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本巨大，储存还占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，耗费大量时间。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本严重浪费企业资源。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，高合规风险使得财税管理效率低下。这些问题让企业在财务档案管理方面陷入了困境，急需一个有效的解决方案。而合思档案的出现，无疑为企业解决这些难题带来了希望。
解密合思档案：数字化流程领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力，帮助企业挖掘更多净利润。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。通过合思档案的档案数字化流程，企业能够更加高效地管理财务档案。
使命愿景：档案数字化流程的价值追求
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过档案数字化流程，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
功能模块：档案数字化流程的强大支撑
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的关联系统，为企业的档案管理提供了全面的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。其多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在档案数字化流程中，这些功能模块发挥着至关重要的作用。
功能亮点：档案数字化流程的创新优势
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些亮点让档案数字化流程更加顺畅和高效。
优势凸显：档案数字化流程的卓越之选
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。在档案数字化流程中，这些优势使得合思档案脱颖而出。
目标用户与应用场景：档案数字化流程的广泛应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过合思档案的档案数字化流程，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在不同的应用场景中，档案数字化流程都能发挥重要作用。
成功案例：档案数字化流程的成效见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了档案数字化流程的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的难题更是让企业内外交困。合思档案能够为企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑，众多成功案例证明了其在财务档案管理领域的卓越能力和显著成效。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务档案管理的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验档案数字化流程带来的便捷与高效。
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