在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。传统的档案管理方式已然难以适应时代发展的需求，解决这些问题迫在眉睫。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还需要占据庞大的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅枯燥繁复，还耗费大量时间，极大地消磨了工作热情。
业务人员在报销时也面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个过程耗时费力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时档案室、档案柜等存储空间需求也很大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，属于高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，带来高合规风险。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能有效帮助企业解决档案管理难题，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。并且实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在秉持“客户至上”原则的基础上，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元方案：满足不同管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账）和电轨运行（线上一套电子数据管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档等）。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
功能亮点：创新引领档案管理
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。智能采集功能通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式实现多源采集，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化；字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
独特优势：超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
此外，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案的目标用户群体广泛，在不同场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用该产品能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业的数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
成功见证：实际效果有口皆碑
众多成功案例和客户评价证明了合思档案的实际效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子凭证存档对于企业的重要性日益凸显。合思档案能够有效解决企业档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您想开启档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思。现在就可以免费试用合思档案，体验它为您带来的高效与便捷。
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