在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将重点介绍合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案，一同探寻差旅出行安排在其中的优化之道。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在进行差旅出行安排等业务操作时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行差旅出行安排等业务操作时，系统能够自动获取准确的人员信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行成本控制和财务分析时，能够更加精准地掌握数据，为决策提供有力支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了极大的改变。在差旅出行安排中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得在差旅出行安排等业务流程中，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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数据同步：搭建基础桥梁
首先，合思进行了系统集成的基础工作，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的业务流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。在差旅出行安排方面，通过数据同步，员工能够更加便捷地获取相关信息，提高了安排的准确性和效率。 -
模式推广：引导消费变革
接着，合思逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，让消费符合申请单和差标管控。在差旅出行安排中，员工可以通过合思商城更加方便地预订机票、酒店等，同时系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费的合规性。 -
持续优化：保障高效运行
最后，合思持续优化系统连接和数据同步，确保业务数据跨系统同步应用的高效性和准确性。在差旅出行安排过程中，不断优化系统功能，提高用户体验，使得整个流程更加顺畅。
显著成效：动力源的财务蜕变
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅出行安排中，员工能够更加快速地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。 -
人力成本节约：会计减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅出行安排时，员工可以在同屏上对不同的出行方案进行比较，选择最适合自己的方案，同时无需垫资，减轻了经济压力。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，确保企业的财务安全。在差旅出行安排的费用管理方面，能够更加严格地按照规定进行审批和结算，避免了不必要的费用支出。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅出行安排等业务方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加高效地开展各项业务。
在当前经济环境下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以更优质的服务和更先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，尤其在差旅出行安排等方面，为您打造高效、便捷的解决方案。点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
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