在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。中共中央办公厅和国务院办公厅早在 2021 年便发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向，使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的重重数字鸿沟。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的在线发票归档及电子凭证数字化转型解决方案。
合思全流程解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了高效的在线发票归档。
合思产品核心功能：优势尽显超越传统
合思的产品拥有众多核心功能，相较于传统方式具有显著优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了在线发票归档的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，也有利于在线发票归档的管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，保障了在线发票归档的完整性和可追溯性。
此外，合思还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思产品应用案例：实际效果见证实力
众多企业通过应用合思的产品和服务，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在线发票归档也更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线发票归档的流程也得到了极大优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在线发票归档的质量和效率大幅提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在线发票归档实现了质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型刻不容缓。合思作为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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