发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的敏捷财务收支管理平台,不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能帮助企业挖掘更多的净利润。

在发票智能识别方面,合思的平台有着出色的表现。它能够快速、准确地识别发票的各类信息,为企业的财务处理提供了极大的便利。通过发票智能识别,企业可以减少人工录入的工作量,提高数据的准确性和处理效率。

核心功能:费控管理与数据赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业向更高级的费控管理层级迈进。在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销;在L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销。

合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。同时,平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。而发票智能识别作为其中的重要一环,为数据的获取和处理提供了精准的支持。

优势凸显:对比传统报销方式

在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,各方体验较差。而合思的平台凭借发票智能识别等先进技术,能够助力企业提升费控管理能力,实现自动化和智能化报销。

L2电子化报销阶段仍存在诸多问题,例如企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的平台集成供应商,通过发票智能识别功能,能够快速准确地获取发票信息,解决这些痛点,提升报销体验和效率。

合思的平台可实现系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等,相比传统方式更加高效准确。此外,平台的电子凭证可实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,而传统方式依赖人工装订纸质凭证并归档,数据统计完全依赖手工事后报表。发票智能识别在这一过程中,确保了数据的及时、准确获取,为企业的财务管理提供了有力保障。

行业应用:多领域彰显实力

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过发票智能识别,能够快速准确地处理大量的发票信息,确保费用的合规性和准确性。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票智能识别技术在单据处理中发挥了重要作用,提高了处理效率和准确性。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票智能识别确保了费用的透明和准确,为企业的财务管理提供了可靠的支持。

这些案例充分表明,合思的产品能够满足不同行业的费控管理需求,解决企业在费用控制、合规性、效率等方面的痛点。发票智能识别作为产品的重要功能,在各个行业的应用中都发挥了关键作用。

未来展望:引领财务数字化新潮流

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能识别等核心技术的支持下,企业的财务管理更加高效、准确。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,扩展多场景报销、连接更多系统、聚合更多供应商等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在市场竞争中持续发挥优势,为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验发票智能识别带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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