在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常眉头紧锁，抱怨纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷等，还需要庞大的存储空间来存放这些档案，档案数据更是杂乱无章，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则在日复一日的繁琐工作中逐渐消磨了热情。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要反复检查，工作枯燥且效率低下。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程如同一场漫长的马拉松，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间和精力。同时，纸质档案的显性成本也不容忽视，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
不过，别担心，合思档案带着领先的票据存档方案来拯救企业啦！
多元方案 精准破局
合思档案为企业提供了一套全面且领先的票据存档方案，包括单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像是为企业量身定制了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印大量纸质档案而烦恼，只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让档案管理更加贴合企业的实际需求。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一份档案都有完整的证据链，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。
核心功能 亮点纷呈
合思档案的票据存档方案拥有一系列强大的核心功能，就像一群身怀绝技的超级英雄，为企业的财务档案管理保驾护航。
多源采集功能是其中的先锋。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。即使遇到特殊情况，还支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能则是高效的代名词。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，就像在图书馆里有了一本清晰的索引，让企业能够快速找到所需的档案信息。
专用格式版式文件是合思档案的一大创新。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则是企业财务安全的守护者。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案万无一失。
显著收益 价值凸显
使用合思档案的票据存档方案，企业能够获得显著的收益，就像开启了一扇通往财富和效率的大门。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，从而节约了纸张成本和整理成本。这就像是在企业的财务账户上做了一次减法，让企业的资金更加充裕。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像是为企业的信息高速公路搭建了一座桥梁，让数据能够更加顺畅地流动，提高了企业的运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业能够实现效益最大化。这就像是对企业的资源进行了一次优化配置，让每一份资源都发挥出最大的作用。
典型场景 广泛适用
合思档案的票据存档方案适用于多种典型场景，无论是企业的高层管理者、财务人员，还是外部审计人员，都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。这就像是为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值工作，提高工作效率。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，让他们的工作更加轻松愉快。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就像是为审计工作提供了一个高效的平台，让审计工作更加便捷、准确。
在处理数电票时，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。这就像是为企业的数电票管理打造了一条自动化生产线，让数电票管理更加高效、规范。
成功案例 实力见证
合思档案的票据存档方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面为大家分享几个典型的客户成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。这就像是为这家企业进行了一次全面的数字化改造，让企业焕发出新的活力。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这就像是为这家大型企业制定了一套科学的管理体系，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这就像是为这家企业找到了一把降低成本的金钥匙，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这就像是为这家教育集团打造了一个高效的档案管理网络，让教育集团的运营更加顺畅。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的票据存档方案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业告别传统手工归档，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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