在数字化浪潮的冲击下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑是这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用支出管理这一领域,却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工,与企业的日常运营息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在财务数字化转型的大背景下,企业急需一种更加高效、智能的费用支出管理解决方案。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是看到了这一市场需求,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的费用支出管理难题提供了有效的解决之道。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。
合思解决方案核心功能与卓越优势
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分级费控提升管理水平
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用支出管理更加智能化、高效化。 -
业财一体驱动决策升级
合思的解决方案能够帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过系统自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,合思实现了业务系统与财务系统的无缝对接,以数据驱动财务预测和决策。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的战略决策提供了更加准确、及时的支持。 -
多场景多渠道服务满足需求
合思可提供多场景、多支付渠道的服务。多场景包括对私报销和对公报销,能够满足不同付款主体的需求;多支付渠道有企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合了强大的金融能力。无论是何种业务场景,合思都能为企业提供便捷、安全的支付解决方案。 -
财务中台拓展集成能力
以合思为中心的财务中台具有扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业构建了一个更加开放、灵活的财务管理生态系统。
合思解决方案在不同行业的精彩应用
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医药行业:合规控费保障发展
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业费用管理中的难题,确保了企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:定制费控提升效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:报销支付联动增效
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同与发票管理、合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业选择合思,将在财务数字化转型中占据优势,迎接新的发展机遇。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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