在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型成为企业财务数智化升级的必然趋势。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。自2014年创立以来，合思（原易快报）一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。旗下的合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有极高的知名度和影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。传统的档案管理方式需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门，在独立的档案室存放纸质档案。在进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案的效率极低，严重影响了工作的正常开展。
合思方案：精准破解管理难题
针对金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储打破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的各类档案数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。
– 搭建关系业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据的来源和背景，业务人员也可以通过财务数据更好地掌握业务的运营情况，大大提高了企业的管理效率和决策的科学性。
– 数据呈现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，查阅效率得到了极大的提升。
– 票据自动处理降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，真正实现了全面无纸化管理。这一功能不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还大大降低了企业的成本，提高了工作效率。通过票据自动处理，企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
显著成果：见证方案有效性
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果。
– 效率提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。
– 成本节省
预估节省总体成本30万+/年。通过实现全面无纸化管理，企业减少了纸张、打印、存储等方面的成本，同时也降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的合规性，有效降低了企业的法律风险。
– 智能管理
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。财务人员可以实时监控档案数据的流转情况，进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案：优势尽显价值无限
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它可以实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，用户可以通过系统快速准确地查询和获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来：携手合思共赴新程
未来，合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将为更多企业提供高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困扰，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化升级的新篇章！
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