在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在这个领域面临着诸多行业痛点,如同在迷雾中摸索前行。
企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也困难重重。传统报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。此外,企业费控报销管理缺乏明确标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思全维方案破局财务难题
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,为企业提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过这个平台,企业可以将各个业务环节的数据整合起来,形成一个完整的财务数据链条,从而更好地进行财务管理和决策。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了“对症下药”。
核心功能亮点闪耀财务舞台
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全链路费控引领报销新潮流
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票智能识别功能更是强大,能够对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来。 -
智能商城优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,有效控制成本。 -
领先档案平台保障财务合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,助力双碳目标落地。企业的会计档案管理从此变得更加高效、安全、环保。 -
创新引擎解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票智能识别在其中发挥着重要作用,快速准确地识别发票信息,为企业的财务决策提供有力支持。
多重收益赋能企业发展
使用合思解决方案能为企业带来诸多显著的收益。对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。发票智能识别让消费信息快速准确地录入系统,降低了员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从中受益良多。费控有了标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。发票智能识别大大减轻了财务人员的工作量,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
对于企业整体而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业费控报销管理更加规范,可根据无需报销分级标准动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升财务数字化实践效率。
典型场景覆盖企业多元需求
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全场景聚合消费生态
合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票智能识别技术能够快速准确地识别各种发票,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。发票智能识别在数据连通和业财融合过程中起到了关键作用,确保发票信息的准确传递和处理。 -
全流程费控报销解决方案
在企业费控报销管理中,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程,合思都能提供相应的解决方案,满足不同层级的无需报销需求。发票智能识别贯穿整个流程,提高了流程的自动化程度和准确性。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票智能识别技术帮助动力源快速准确地处理发票信息,提高了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票智能识别确保了差旅费用发票的准确识别和处理,为成本控制提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票智能识别技术在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团和合思合作,在财务收支管理方面得到了有效提升,助力企业稳健运营和科学决策。发票智能识别帮助汉威科技集团更好地管理发票信息,实现了财务收支的精准管控。
如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,欢迎企业尝试,感受财务数智化带来的变革。如有任何疑问或想了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。立即行动,让有限更有效,选择合思开启企业财务数智化新时代!
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