在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，许多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全面临巨大风险。非数字化方面，电子凭证需要手工查验合法真实，缺乏简便易行的数字化查验手段，导致查验成本居高不下。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业埋下了合规隐患。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。更有不少受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在，极大地降低了工作效率。
面对这些痛点，企业急需一套高效的票据存档方案来解决问题，而合思的电子凭证数字化转型解决方案正是企业的不二之选。
合思方案全景概览：打造全方位财务数智化版图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个完整的财务数智化版图。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，每个环节紧密相连，为企业提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：开启财务高效运作新征程
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，犹如一把万能钥匙，能够解决企业财务运作中的各种难题。它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。设定预算上限是合思的又一重要功能，它可以防止超支情况发生。此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务运作更加高效。
企业收益洞察：数字化转型带来的红利
企业使用合思的票据存档方案能获得诸多收益。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。在提高财务处理效率上，某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现数据驱动决策。合思方案还助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景应用：贴合企业实际需求
合思的票据存档方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的差旅管理变得更加轻松高效。在财务核算与档案管理场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得财务核算和档案管理更加规范和高效。在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账、资金结算等流程，实现无纸化报销。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业选择合思的票据存档方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想体验这高效的票据存档方案，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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