在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。尤其是在财务报销审计环节，高效、准确的档案管理至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务档案管理方面面临诸多困境，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
金牌橱柜：财务报销审计困境突显
- 业务背景下的现状剖析
金牌橱柜业务规模不断扩大，在日常运营中涉及大量的财务交易和报销审计工作。然而，在传统的档案管理模式下，问题逐渐浮现。在整理环节，会计档案像散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印各类凭证、单据，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。 - 保管存储与管理利用之痛
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储则依赖独立档案室，存放着大量的纸质档案。而在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极低。在财务报销审计过程中，这种落后的管理方式严重影响了工作的准确性和及时性，给企业带来了潜在的风险。
合思方案：精准攻克财务报销审计难关
- 统一存储：打破数据孤岛困局
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先聚焦于统一存储。打破各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。在财务报销审计时，这些数据能够集中呈现，方便审计人员快速获取所需信息，大大提高了审计效率。 - 业务证据链：构建完整审计脉络
搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在财务报销审计中，审计人员可以清晰地追溯每一笔交易的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性。这种完整的业务证据链，为财务报销审计提供了坚实的保障。 - 数据共享：一站式查阅提效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。审计人员无需在多个系统和纸质档案中来回查找，便捷高效的查阅方式大大缩短了审计时间。在财务报销审计工作中，这种数据共享的模式能够快速定位问题，提高审计质量。 - 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。在财务报销审计中，无纸化的银行回单可以快速检索和比对，助力企业降本增效。
实施步骤：量身定制确保方案落地
- 深入沟通：了解业务需求
合思团队与金牌橱柜进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和档案管理现状。在财务报销审计方面，详细了解审计的重点和难点，为后续的方案定制提供了依据。 - 定制配置：适配企业业务
依据金牌橱柜的需求，合思对档案系统进行了定制化配置。确保系统能够与金牌橱柜的业务完美适配，在财务报销审计环节发挥最大的作用。 - 培训上线：保障系统顺利运行
对金牌橱柜相关人员进行系统使用培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，保障了系统的顺利上线，为财务报销审计工作提供了有力的技术支持。
显著成果：财务报销审计效率飞升
- 时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在财务报销审计方面取得了显著成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。审计人员能够在更短的时间内完成审计工作，大大提高了工作效率。 - 成本节省成效显著
预估每年节省总体成本30万 +，这不仅体现在人力成本的降低上，还包括纸质档案存储和管理成本的减少。在财务报销审计过程中，成本的节省为企业带来了实实在在的经济效益。 - 合规性全面提升
档案合规性达到了100%，确保了财务报销审计工作的准确性和合法性。在严格的审计要求下，合思的解决方案为金牌橱柜提供了可靠的保障。
客户评价：高度认可合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了档案管理效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。在财务报销审计方面，合思的方案让审计工作更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营。若您的企业也面临财务报销审计难题，欢迎选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，亲身感受合思为您的企业带来的全新财务管理体验！
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