在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少有消费者的负面反馈。这背后，是数字化在默默助力。尽管其有着高效的门店运营管理体系，可巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，差旅员工体验亟待提升。
连锁巨头的困境：业务痛点浮出水面
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报销流程低效掣肘业务发展
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效运营管理体系的背后，差旅员工体验却大打折扣。差旅报销与申请脱节的问题十分突出，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，更是让差旅员工体验糟糕。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。 -
发票管理难题频发
门店多，发票审核和回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，严重影响了差旅员工体验。 -
私车公用管控漏洞凸显
私车公用的管理也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅员工体验不佳。
合思妙方：全方位解决方案出炉
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无需报销：释放差旅员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升差旅员工体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅员工体验到前所未有的便捷。 -
发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措，让发票管理变得轻松高效，极大地提升了差旅员工体验。 -
私车公用：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅员工体验更加公平、公正。
方案落地：有序推进焕新体验
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采购流程：高效匹配敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为差旅员工体验的提升提供了坚实的后勤保障。 -
差旅申请：智能校验便捷消费
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验；因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算；财务进行统一对账、统一结算，并可在线开票、多账户独立核算。这一系列智能化的操作，让差旅申请和消费变得更加便捷，极大地提升了差旅员工体验。 -
发票处理：轻松归集智能查重
门店员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印；发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这让发票处理变得轻松简单，大大提高了工作效率，也让差旅员工体验更加舒适。 -
私车报销：自动计算智能风控
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作。这使得私车报销更加规范、透明，让差旅员工体验更加安心。
成效显著：财务与业务双丰收
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成本降低：采购与财务双优化
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，可提供指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，不仅提升了企业的经济效益，也为差旅员工体验的持续改善提供了有力支持。 -
周转提升：业务效率大飞跃
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势，也让差旅员工体验到了企业发展带来的红利。
企业认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了该方案在提升差旅员工体验、推动企业发展方面的重要作用。
行动号召：连锁零售共赴数字化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，想解决财务报销难题，提升运营效率，改善差旅员工体验，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化的崭新征程！
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