在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
业财融合作为企业财务数字化转型的关键制约点,财务与业务环节的割裂犹如一道难以逾越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅需要自上而下的理念转变,更需要对流程进行全面再造。
企业费用支出管理也面临着重重困难。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
同时,税收征管数字化、智能化升级,金税四期等财税新政对企业提出了更高的要求,建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型更是刻不容缓。在这样的背景下,企业急需一款高效的财务解决方案,来应对这些挑战。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,无疑为企业带来了新的希望。
产品简介:数智先锋,赋能财务新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命与愿景:助力企业,开启财务新征程
合思怀揣着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统成为企业实现业财一体与费控管理平滑过渡的得力助手,能够满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。
合思不断进行技术创新和服务升级,持续提升产品的智能化、自动化水平,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,帮助企业从容应对日益复杂的市场环境。在这个过程中,智能化财务归档也成为了合思助力企业实现高效财务管理的重要一环。
模块功能概述:多元模块,构建财务管理新格局
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
合思的费控管理平台功能丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。智能化财务归档在这个全流程管理中起到了关键作用,确保了财务数据的准确、高效归档。
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它提供了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能使得企业的报销流程更加便捷、高效,同时也为智能化财务归档提供了可靠的数据基础。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。这进一步提升了企业财务管理的效率,也为智能化财务归档提供了更广泛的数据来源。
功能亮点与创新:创新引领,开启财务报销新时代
合思实现了“无需报销”的创新模式。根据企业费控管理能力分级,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销。在这种模式下,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。智能化财务归档在“无需报销”模式下,能够自动对消费数据进行归档,大大提高了归档效率。
系统具有智能辅助功能。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请。同时,平台能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这不仅提高了报销的准确性和效率,也为智能化财务归档提供了更精准的数据。
合思的商城平台融入了更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议。“同屏比价”功能将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。这一创新举措使得企业在消费环节更加合理、高效,也为智能化财务归档提供了更规范的数据。
平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现了业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。智能化财务归档在处理电子发票时,能够快速、准确地完成归档工作,确保财务数据的安全和完整。
产品优势:卓越优势,铸就财务数智化典范
合思具有广泛连接的生态,通过与众多供应商和系统的对接,为企业提供一站式的财务解决方案,实现数据的全面整合和流通。这种广泛的连接使得企业在财务管理过程中能够获取更全面、准确的数据,为智能化财务归档提供了坚实的基础。
合思的双轮驱动模式创新,既注重技术的研发和创新,又强调服务的优化和升级,能够更好地满足企业的多样化需求。在技术不断进步的同时,优质的服务也确保了企业在使用过程中的良好体验,为智能化财务归档的顺利实施提供了保障。
合思的“无需报销”解决方案,能够有效提高企业的报销效率,降低员工的报销负担,同时加强企业的费用管控,避免费用的浪费和违规。这一方案在提高财务管理效率的同时,也为智能化财务归档提供了更规范、有序的数据来源。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这使得企业在进行智能化财务归档时,能够得到专业的指导和帮助,提高归档的质量和效率。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在医药、软件、连锁经营等行业的企业。
在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化财务归档在医药行业的应用,能够确保企业的财务数据符合行业规范,便于企业进行合规管理。
在软件行业,合思能够解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能化财务归档在软件行业的应用,能够提高企业对项目费用的管理效率,确保财务数据的准确和完整。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。智能化财务归档在连锁经营行业的应用,能够帮助企业整合财务数据,加强对供应商和门店的管理。
成功案例与客户评价:实力见证,赢得客户信赖
合思在市场上已经取得了众多成功案例,赢得了客户的广泛好评。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程中的人工耗损。智能化财务归档在该案例中,确保了企业费用数据的准确归档,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。智能化财务归档在该案例中,帮助企业实现了财务数据的高效归档,提升了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。智能化财务归档在该案例中,确保了企业财务数据的安全和完整,为企业的资金管理提供了可靠保障。
合思凭借其专业的服务和高效的解决方案,赢得了众多客户的信赖和好评,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
结尾:携手合思,开启财务数字化新未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合、精细化管理和降本增效。智能化财务归档作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理提供了高效、准确、安全的归档解决方案。
随着政策的推动和市场的发展,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供可靠的支持和保障。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将能够在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。
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