合思电子发票管理的系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛，导致数据分散、系统割裂、信息滞后，使得财务制度难以有效落地。在费用管控方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，让费用管控变得困难重重。

预算管控也面临着巨大挑战。预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往难以避免超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步加剧了预算管控的难度。

发票管理同样是企业的一大难题。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子发票管理的系统更是为企业财务管理带来了新的变革。

综合方案破困局

合思的综合解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子发票管理的系统在其中发挥着重要作用，它通过系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅让数据在不同系统之间顺畅流动，也为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

在预算管控方面，合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。电子发票管理的系统在这个过程中，能够准确识别发票信息，为预算校验提供可靠的数据基础。

对于发票管理难题，合思的电子发票管理的系统提供了智能校验解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

核心功能显优势

合思解决方案的核心功能亮点十足，为企业带来了诸多独特优势。其中，无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子发票管理的系统能够自动绑定发票明细，自动生成凭证，实现一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票管理的系统通过与其他系统的连接，实现了发票信息的实时共享和协同处理。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。电子发票管理的系统利用OCR技术，能够快速准确地识别发票上的各项信息，为后续的处理提供了便利。

银企直联功能则将实际业务与付款打通，让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票管理的系统与银企直联功能相结合，实现了发票与付款的无缝对接，进一步优化了财务管理流程。

用户收益看得见

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。电子发票管理的系统在其中发挥了重要作用，通过提高发票处理效率和数据准确性，为企业整体效率的提升做出了贡献。

费用管控更加有效，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。电子发票管理的系统能够准确识别发票信息，为预算管控提供了可靠的数据支持。

数据安全也得到了保障。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子发票管理的系统采用了先进的安全技术，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。电子发票管理的系统让员工在消费过程中更加便捷，减少了报销的繁琐环节。

典型场景展实力

合思解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中，合思费控与合思商城的组合，让员工在差旅过程中实现免垫资、合规消费，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化。电子发票管理的系统在这个场景中，能够对商旅发票进行快速识别和处理，为企业的差旅费用管理提供了便利。

预算管控场景中，合思提供的预算管控解决方案，可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地了预算管控。电子发票管理的系统能够为预算管控提供准确的发票数据，帮助企业更好地控制费用支出。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，解决了企业发票管理难题。斯利安药业通过合思系统实现了发票的有效管理和财务凭证的自动生成。电子发票管理的系统在这个场景中发挥了核心作用，为企业提供了全面的发票管理解决方案。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合思的合同管理台账，实现了对公付款的有效管控和采购流程的重塑。电子发票管理的系统与合同管理台账相结合，实现了发票与付款的有效匹配，提高了对公付款的管理效率。

客户案例铸口碑

众多客户通过使用合思解决方案取得了显著的成果。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。电子发票管理的系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。电子发票管理的系统帮助汉威科技集团提高了发票处理效率和预算管控的准确性。

派克新材借助合思系统，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升。电子发票管理的系统为派克新材的财务管理提供了安全、高效的发票处理解决方案。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。电子发票管理的系统在江西中机的财务管理中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。

面对日益复杂的市场环境和财务挑战，选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，其中电子发票管理的系统更是为企业财务管理带来了新的活力和机遇。它能助力企业在竞争中脱颖而出，让企业的财务管理更上一层楼。现在就行动起来，与合思携手，免费试用电子发票管理的系统，共同开启财务数字化转型的新篇章。