智能化财务归档：合思档案助力企业档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的重要性日益凸显，它已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了其法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临着纸质文件储存的难题。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正能助力企业在这场数字化浪潮中取得优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

市场形势：政策与数电票催生新挑战

在电子会计档案的市场领域，政策推动和数电票带来的影响正重塑着企业的财务档案管理格局。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等，这就对档案管理系统提出了更高的要求。

国家也发布了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，智能化财务归档成为企业的必然选择。

传统痛点：档案管理困境待解

企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，这不仅降低了工作效率，还打击了工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。智能化财务归档能够有效解决这些传统档案管理的痛点。

整体策略：合思档案全方位解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

它致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，能够帮助沉淀数据资产、助力决策数智化；对于归档员/财务，可提高工作效率、轻松完成档案管理；对于外部审计，支持实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现智能化财务归档。

核心模块：多维度打造高效管理体系

• 多源采集模块：数据集成的智慧枢纽
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为智能化财务归档提供了丰富的数据来源。

• 智能制档模块：数据整合的智能引擎
  通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据。该模块提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升智能化财务归档的质量。

• 档案管理模块：权限与分类的精细把控
  具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保智能化财务归档的有序进行。

• 档案应用模块：便捷检索与高效应用的桥梁
  提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为智能化财务归档的应用提供了有力支持。

竞争优势：实力铸就卓越品质

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它还提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，在智能化财务归档领域展现出强大的竞争力。

成功案例：实践验证卓越成效

• 某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，实现了智能化财务归档的高效运作。
• 世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求，同时积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能化财务归档带来了显著的效益。
• 一家面临低效档案管理问题的企业，借助合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现一站式查阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能化财务归档让企业摆脱了传统档案管理的困境。
• 中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案的数据集成方案应收尽收业务档案，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保障电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，智能化财务归档为企业带来了全新的管理体验。

服务体系：贴心保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案提供多种服务，如为企业提供档案管理咨询，帮助企业制定适合自身的档案管理方案；提供系统培训，让企业员工快速掌握系统的使用方法；提供技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。合思拥有专业的售后团队，及时响应客户的问题和需求，为客户提供7×24小时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为智能化财务归档提供了坚实的保障。

综上所述，合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够帮助企业实现档案管理数字化转型。它能为企业节约成本，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，能帮助不同行业、不同规模的企业解决档案管理难题，提升管理效率和竞争力。合思拥有完善的服务体系和专业的团队，能为企业提供持续的支持和保障，帮助企业在数字化转型的道路上取得成功。

如果您也想体验智能化财务归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思档案为您的企业档案管理注入新的活力。