在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化的广阔天地中,以创新之笔,描绘着属于自己的辉煌画卷。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域积累了强大的实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其价值。
合思产品全景:体验至上 场景多元
合思始终以用户为中心,为用户提供免费体验产品的机会。企业可以借此深入了解合思产品的功能和优势。而且,合思还秉承环保理念,其品牌手册采用再生纸张制作,尽显企业的社会责任感。
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。全场景聚合消费生态犹如一个庞大的消费王国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。开放的业财连接生态则像是一张紧密的业务网络,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其服务理念“未来财务用合思 让有限更有效”,以连接为核心,致力于实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,挖掘更多的价值。在这个过程中,合思的票据存档方案发挥着重要作用,确保企业财务票据的高效管理和安全存档。
核心产品探秘:功能卓越 技术领先
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控的票据存档方案,让企业的费用票据管理更加规范和高效,确保每一笔费用都有迹可循。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松甄选供应商。系统自动比价功能,如同一位精明的采购专家,为企业节约成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在这个过程中,合思商城的票据存档方案,能够对差旅消费票据进行精准管理,为企业的差旅成本控制提供有力支持。 -
合思档案:先进电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思档案的票据存档方案,让企业告别了传统纸质票据存档的繁琐,实现了票据的电子化存储和快速检索,大大提高了企业的工作效率。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理过程中,合思的票据存档方案,能够对各类发票和收支票据进行妥善管理,确保企业财务数据的准确性和完整性。
优势对比凸显:合思脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。以员工报销为例,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在费用控制方面,合思费控能实现多维度费控模型,超标预警让审批有依据,费用更合规,而传统模式可能缺乏有效的实时监控和预警机制。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,为企业节约成本。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,而传统采购模式较难实现如此精准的成本控制。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,相比传统纸质档案管理更高效、环保。合思的票据存档方案在这些优势中起到了关键作用,为企业提供了更优质的票据管理体验。
应用案例见证:合思实力非凡
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的票据存档方案为动力源的财务票据管理提供了有力保障,确保了企业财务数据的准确和安全。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的票据存档方案,对徐福记的差旅票据进行了有效管理,为企业的成本控制提供了数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的票据存档方案,让中交水运规划设计院有限公司的票据管理变得轻松高效,提高了企业的工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。合思的票据存档方案,为这些企业的财务票据管理提供了统一、规范的解决方案,确保了企业财务工作的顺利进行。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和全面的解决方案,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域树立了良好的口碑。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望在更多行业和企业中发挥重要作用,引领财务数字化的发展潮流。合思以“HOSE”的寓意为指引,具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,未来将持续通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为财务数字化领域的发展贡献更多力量。
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