合思档案：开启企业档案数字化流程新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设急需加速提升。数电票的快速扩张，在收票方面要求电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费时间。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。档案数字化流程的优化变得刻不容缓。

合思方案：精准击破档案管理痛点

合思档案针对企业面临的这些痛点，提供了全面而有效的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在档案数字化流程中，为企业高层提供了更有力的决策支持。

对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在档案数字化流程中，极大地减轻了财务人员的工作负担。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。在档案数字化流程中，为审计工作提供了极大的便利。

功能概览：全面专业的档案管理体系

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为档案数字化流程提供了全方位的支持。

智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式采集数据。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案的有序管理提供基础保障。档案服务则包括身份调查、档案借阅等，满足企业不同的档案使用需求。

智能制档时，规则引擎可自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。

档案管理具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，适应企业多样化的档案管理需求。

核心亮点：凸显独特优势

合思档案在档案数字化流程中具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

实现“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值体现：多方面助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在档案数字化流程中发挥着重要作用。

显著的降本增效是其重要体现。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当前经济环境下，更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的资源。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加科学合理的决策。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更好地整合内部资源，提高市场竞争力。

典型场景：直观展现应用价值

合思档案在多个典型场景中展现了其强大的应用价值，进一步优化了档案数字化流程。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。企业用户可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便用户全面了解档案之间的关联关系。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。拓展了档案的使用范围和便利性。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。确保档案借阅的规范和有序。

成功案例：实践验证卓越效果

众多企业通过使用合思档案，在档案数字化流程中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：独特竞争力引领行业

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。在档案数字化流程中，展现出强大的实力和品牌影响力。

它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在数字化转型过程中，能够更加顺畅地整合各种资源，实现档案管理的数字化升级。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。提高了档案管理的效率和准确性，降低了人力成本。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。确保企业在档案管理过程中始终符合法律法规的要求，为企业的合规运营提供保障。

展望未来：携手合思开启新征程

合思档案在档案数字化流程中，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以选择合思档案，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的档案数字化流程新体验。