在线发票归档新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线发票归档新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用,作为企业运营的关键一环,涉及到每一位员工的日常工作。传统的费用报销流程,不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾。

目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。面对这些挑战,企业急需一种高效、智能的解决方案,而合思的产品应运而生。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:驱动企业高效前行

合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。通过推动企业财务数字化转型,合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。

在当前的时代背景下,实现“碳中和”、“碳达峰”目标已成为企业的重要责任。合思通过加快财务数字化体系建设,帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业贡献一份力量。同时,以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

多元模块:覆盖企业财务全场景

合思产品拥有丰富的模块功能,全面覆盖企业的财务业务范围。

聚合商旅模块,为企业提供差旅相关的预订、管理等服务。它集成了酒店、交通等各类资源,企业员工可以方便快捷地进行预订,大大提高了差旅安排的效率。

费控报销模块,实现了费用报销流程的全面管理。从预算管控、报销申请、审批到记账等各个环节,都能在系统中高效完成,确保报销流程的规范和透明。

收付款管理模块,对企业的收付款业务进行严格管理,保障资金的安全和流转顺畅。它可以实时监控资金的流向,为企业的资金管理提供有力支持。

财务收支经营分析模块,通过对财务数据的深入分析,为企业提供精准的经营决策支持。无论是预算分析还是成本分析,都能帮助企业更好地把握市场机会,提升竞争力。

创新亮点:开启财务智能新时代

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化。员工无需垫资,也无需开具和保存票据,系统会自动完成报销、对账和在线发票归档等操作,大大减轻了员工和财务人员的负担。

广泛连接的生态,是合思产品的一大特色。它与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的服务。

强调商城的平台化属性,合思聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和优惠,满足了企业多样化的需求。

智能化手段的应用,让合思产品更加高效智能。财务机器人可以自动填写消费申请,智能推荐消费方案,还能自动鉴别低效消费和无效消费,提升了报销效率和管理水平。

显著优势:为企业发展保驾护航

合思产品具有诸多显著优势,能够为企业带来巨大的价值。

提高企业运营效率方面,合思产品减少了报销流程中的人工操作和时间成本,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。

降低企业成本上,通过预算管控、费用分析等功能,合思帮助企业优化费用支出,减少不必要的浪费,实现了成本的有效控制。

在提升合规性方面,合思严格遵守国家财税政策和企业内部制度,对费用支出进行全程监控和审核,避免了税务风险和违规行为,保障了企业的合法合规运营。

数据赋能决策也是合思产品的重要优势。通过对财务数据的深度分析,合思为企业提供精准的经营决策支持,帮助企业把握市场机会,提升竞争力。

精准定位:适配多元场景需求

合思产品的目标用户涵盖了企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛,适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。

在医药行业,合思产品可以满足合规要求,提高报销效率,确保每一笔费用都明确可追。对于软件行业,它能够解决项目制费用管控复杂的问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,合思产品可以实现业财统一,提高审批体验,降低审核风险和资金风险。

此外,合思产品适用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,以及对公报销如行政、会议、营销等。它还能帮助企业在不同的费控管理阶段实现升级,从手工报销到电子化报销,再到无需报销的各个阶段,逐步提升费控管理能力。

成功典范:见证产品卓越实力

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思产品的评价主要集中在提高工作效率、降低成本、提升合规性和数据决策支持等方面,充分认可了产品对企业财务管理的积极作用。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点和挑战,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了广大客户的认可和好评。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想亲身体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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